Als hoofd van de dienst Facilitaire Zaken zorg je dat de medewerkers en studenten van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen prettig en veilig werken, over de vereiste middelen beschikken en gebruik kunnen maken van de facilitaire diensten. Ben jij de kandidaat die wij zoeken?

De dienst Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten binnen de gebouwen, onder andere: gebouwbeheer en inrichting, huurdersonderhoud, kleine verbouwingen, goederenontvangst en logistiek, servicedesk, afvalverwijdering, beheer gevaarlijke stoffen en veilig werken en BHV. Catering, schoonmaak, ontvangst en receptie worden ingekocht via het Universitaire Facilitair bedrijf. Voor deze diensten ben je de contractmanager.

De faculteit is gehuisvest in zeven verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier onder meer 20.000 m2 kantoorhuisvesting en 23.000 m2 (chemische en biochemische) laboratoria. Op dit moment loopt de voorbereiding voor fase twee van grootschalige nieuwbouw voor onze faculteit. In 2024 hopen wij gebruik te mogen maken van circa 30.000 m2 nieuw opgeleverde kantoren, onderwijsruimten en laboratoria. De dienst Facilitaire Zaken is nauw betrokken bij deze ontwikkeling.

Je geeft leiding aan totaal 23 mensen verdeeld over de teams Facilitair, Techniek, Veiligheid en Milieu, Projecten en Inkoop. De teams Facilitair, Techniek en Veiligheid en Milieu hebben een coördinator die zorg draagt voor de dagelijkse leiding van dat team. Je legt verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering van de faculteit. De functie van het hoofd dienst Facilitaire Zaken omvat op hoofdlijnen de volgende taken:

• Ontwikkelen en/of bijstellen van beleid vanuit de eigen discipline mede door het volgen van in- en externe ontwikkelingen;
• Coördineren, bewaken en bijsturen van de implementatie van het beleid;
• Opstellen van het afdelingsplan en bijbehorende begrotingsvoorstellen;
• Zorgdragen voor een juiste toewijzing, aanwending, beheer en bewaking van (financiële) middelen binnen de afdeling volgens afdelingsplan;
• Zorgdragen voor ontwikkeling en professionalisering van individuele medewerkers uit het team en de afdeling als geheel;
• Vertegenwoordigen van de faculteit in diverse universiteit brede overleggen en projecten.

Als ideale kandidaat beschik je over expertise op gebied van hospitality, huurdersonderhoud, veiligheid en milieu, techniek en contractmanagement. Je beschikt over natuurlijk overwicht en een strategische aanpak. Je bent in staat om de belangen van de gebruikers, de gehele organisatie en het team Facilitaire Zaken in balans te houden. Je anticipeert op kansen en ontwikkelingen binnen het facilitair domein en je bent in staat om deze ontwikkelingen te implementeren binnen de dienst. Je bevordert de samenwerking in de dienst, met de andere diensten binnen de universiteit met het oog op een goede dienstverlening, waarbij je verbindend leiderschap toont. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau: bedrijfskundig of facilitair management;
• Ruime leidinggevende werkervaring op het gebied van facilitair management;
• Ervaring met het formuleren van een visie op facilitair gebied en de vertaling daarvan naar concreet beleid;
• Ervaring in een (internationale) werkomgeving met complexe processen, bij voorkeur in een in een onderzoek of laboratorium omgeving;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement;
• Ervaring met het voeren van onderhandelingen, en het opstellen en monitoren van dienstverleningsovereenkomsten met leveranciers en ketenpartners;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het nederlands en engels.

Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.538,- en maximaal € 5.826,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je - bij een vast dienstverband - in de functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van je loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn.

Universiteit Leiden

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.