Het team functioneel beheer van de Universiteitsbibliotheek en het Archief heeft een vacature voor een enthousiaste junior functioneel beheerder. We streven naar een open cultuur: samenwerken, initiatief en verantwoordelijkheid nemen vinden we belangrijk.

Als Functioneel beheerder ben je samen met key-users en applicatie/technisch beheer verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en het optimaal functioneren van de systemen van de Universiteitsbibliotheek en het Archief. In deze positie zal je gaan werken met de UT-beeldbank (Mediafiler), het DMS (JOIN), het Research Information System (Pure) en het Bibliotheeksysteem (WMS). Je vervult een belangrijke spilfunctie tussen de eindgebruikers, IT collega’s en leverancier.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het voorbereiden, analyseren, beheren en evalueren van processen in verschillende informatiesystemen. Je houdt hierbij rekening met interne en externe ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestaande procedures;
• je ondersteunt andere functioneel beheerders met het gebruikers- en autorisatiebeheer;
• het (aansturen van) testen van releases/wijzigingen;
• het opstellen van documentatie, het instrueren van gebruikers en advisering over functionele mogelijkheden;
• het afhandelen van verzoeken/vragen en problemen van gebruikers;
• deelnemen aan verbeter- en veranderprojecten m.b.t. de systemen.

Het team
Je komt te werken in een team van 5 functioneel beheerders. Het team werkt intensief met elkaar samen, maakt gebruik van elkaars expertise en competenties en waar dat nodig is verdeelt de werklast op piekmomenten. Je krijgt de ruimte voor je eigen inbreng en concretisering van je eigen takenpakket. Ook zijn er mogelijkheden voor verdere professionalisering. Als team is functioneel beheer continu op zoek naar verbetering van de (werk)processen. Er wordt daarom van alle teamleden een kritische en constructieve houding verwacht. Het team functioneel beheer maakt deel uit van de afdeling Operational Information and Learning Services (OILS).

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al wat werkervaring opgedaan als functioneel beheerder;
• Je kunt gebruikerswensen vertalen naar concrete wijzigingsvoorstellen;
• Je kunt goed plannen en organiseren, neemt eigenaarschap en controleert de voortgang van de werkzaamheden;
• Je bent een enthousiaste en gemotiveerde teamspeler gericht op samenwerken.
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling in de Engelse en Nederlandse taal;
• Projectmatig denken en werken gaan je ook goed af;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit en/of ervaring met archief en bibliotheek processen binnen een universiteit. Ervaring met systemen zoals JOIN, Pure en WMS is een pre;
• Je kunt je aanpassen in een veranderende omgeving, bent oplossingsgericht en combineert dit met een efficiënte werkwijze.

Wij bieden een leuke baan binnen een actief team. Het betreft een vacature van 38 uur (full-time) met een tijdelijke aanstelling voor maximaal 3 jaar, met daarna mogelijk uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.548,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Uiteraard bieden we een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.