In de context van de nieuwe strategische plannen van Universiteit en Academic Services denk je en werk je mee aan de verdere organisatorische ontwikkeling van de afdeling. De divisie Academic Services is in ontwikkeling en ontwikkelt zich steeds verder in ketengerichte dienstverlening en zoekt een manager die daarbij past.

Als Afdelingshoofd Student Administration ben je verantwoordelijk voor:

• Een soepel verloop van onderwijslogistieke processen;
• De uitvoering van lokaal en landelijk beleid op bovengenoemde gebieden;
• Een excellente service voor studenten, docenten en onderwijsondersteuners;
• De aansturing van de afdeling op hoofdlijnen;
• De vertegenwoordiging van de afdeling in diverse gremia binnen Tilburg University;
• De vertegenwoordiging van Tilburg University binnen diverse landelijke overleggen;
• Nauwe samenwerking met de collega’s in het MT-Education van Academic Services;
• De bewaking van de voortgang in diverse (automatiserings)projecten, waarbij de afdeling betrokken is;
• De begroting en bewaking van het afdelingsbudget;
• De uitvoering van HR beleid binnen de afdeling;
• het in de context van de strategische plannen van Universiteit en Academic Services meedenken en meewerken in de verdere organisatorische ontwikkeling van de afdeling. De divisie Academic Services is continu in ontwikkeling, ontwikkelt zich steeds verder in ketengerichte dienstverlening en zoekt een manager die daarbij past.

• Je bent in het bezit van een afgeronde academische opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring aan een groot multidisciplinair team.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent stressbestendig en kunt snel schakelen.
• Je bent een ‘people manager’ en verbindende, ‘veranderingsgewone’ leider.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden, bent zelfstandig en initiatiefrijk.
• Je hebt een resultaat- en klantgerichte instelling met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met onderwijslogistieke processen 
• In verband met het internationale karakter van de universiteit beschik je over een goede kennis  van de Engelse taal (in woord en geschrift).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging/vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en in overeenstemming met de zwaarte van de functie. Je wordt aangesteld in de functie van Afdelingshoofd (UFO Functie Afdelingshoofd niveau 1) gewaardeerd volgens schaal 13. Bij een voltijdse aanstelling betekent dat een maximaal inkomen van € 6.317,- bruto per maand. Daarnaast kent de universiteit goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Zij behoort tot een van de beste non-profit werkgevers in Nederland.

Academic Services

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.

Academic Services

De afdeling Student Administration is onderdeel van de divisie Academic Services en verantwoordelijk voor de centrale afhandeling van een aantal essentiële processen in de carrière van een student aan Tilburg University. Daarmee bevindt Student Administration zich in het hart van de universiteit.

De afdeling is onderverdeeld in een aantal teams, die afhankelijk van de grootte worden aangestuurd door een teamleider of –coördinator.

Op dit moment is de afdeling Student Administration verantwoordelijk voor een aantal belangrijke processen van de universiteit. Dat zijn onder meer de volgende: het in- en uitschrijven van studenten, de registratie van de studievoortgang van de studenten incl. de productie van diploma’s, certificaten en supplementen; de centrale roostering van alle colleges (per semester); de planning van de tentamens, alsmede voor de productie en afname van schriftelijke tentamens. Het beheer van een aantal centrale onderwijs applicaties, waaronder Osiris, hoort daar ook bij, evenals het informeren en ondersteunen van studenten middels de Student Desk.

De afdeling telt momenteel ongeveer 60 medewerkers.