Je adviseert bij (Europese) aanbestedingstrajecten van producten, diensten en werken en bent verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van (complexe) aanbestedingstrajecten. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en -reglement van Tilburg University en volgens de wensen van interne klanten. De aanbestedingstrajecten worden elektronisch uitgevoerd met inkoopsoftware van Negometrix. Vanwege het vertrek van de huidige inkoper zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
Tot je taken behoren verder onder meer:

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd budgethouders over alle aangelegenheden die inkoop betreffen. 
• Je draagt actief bij aan de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van de afdeling, signaleert mogelijke verbeteringen en draagt bij aan de uitvoering ervan.
• Je vertegenwoordigt de afdeling op het terrein van inkoop, zowel intern als extern.

Je hebt tenminste een relevant HBO-diploma en ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen bij of voor een aanbestedende dienst. Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht en bent proactief op zoek naar mogelijke verbeteringen in de dienstverlening. Je bent communicatief vaardig, enthousiast en adviesvaardig en je weet om te gaan met het politieke speelveld waarbinnen je gaat opereren. Je bent een teamplayer, zowel binnen als buiten het team. Je stelt je binnen het inkoopproces op als een professionele en betrouwbare representant van Tilburg University en weet je rol te pakken in multidisciplinaire teams. Je bent in staat soepel mee te bewegen met een wisselende klantvraag in inkooptrajecten. Je kunt anderen motiveren om op het gebied van inkoop vanuit de beleidsdoelen van de organisatie te denken en te werken. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en beheerst de Engelse taal in woord en geschrift op minimaal niveau C1. 

De competenties resultaatgerichtheid, samenwerken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, analytisch vermogen en integriteit zijn van belang in deze functie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Het betreft een voltijds dienstverband voor de duur van 1 jaar waarbij je wordt aangesteld in de functie van Inkoper. Het salaris is afhankelijk van opleiding, leeftijd en relevante ervaring en bedraagt bij een voltijds dienstverband maximaal € 5.127,- bruto per maand (volgens salarisschaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten). Het betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband. Bij goed functioneren is er uitzicht op een permanent dienstverband. 

De universiteit beschikt naast goede primaire- ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studie- /scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid de arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University kent daarnaast een eindejaarsuitkering van 8,3% en een vakantie-uitkering van 8%. Er is tevens een flexibele werktijden- en verlofregeling  met 41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek. 

Tilburg University kent uitstekende faciliteiten: moderne gebouwen en werkplekken, een uitstekende IT-infrastructuur (die het ook tijdens huidige beperkingen mogelijk maakt om het werk probleemloos vanuit huis uit te voeren), mogelijkheden voor thuiswerken, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en goedkoop onbeperkt sporten in het Tilburg University Sport Center. Daarnaast organiseert de actieve personeelsvereniging tal van activiteiten en kan in de horecafaciliteiten in een gezellige omgeving worden geluncht of geborreld. Tilburg University grenst aan De oude Warande, een uniek sterrenbos dat een prachtige plek is voor een mooie (lunch)wandeling.

Tilburg University

Tilburg University behoort tot de beste universiteiten van de wereld en is gesitueerd op een compacte, levendige campus in een prachtige groene omgeving. Een omgeving waar circa 19.000 studenten en 2.300 medewerkers zorgen voor een dynamische en uitdagende werk- en leeromgeving. Jonge ambitieuze mensen met meer dan 100 nationaliteiten geven de campus een unieke sfeer en levendigheid.

Facility Services
De divisie Facility Services (FS) van University Services levert facilitaire diensten en advies aan bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, beheer sportvoorzieningen, inkoop en contractbeheer, post en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus! De divisie FS wordt aangestuurd door de directeur FS.

Afdeling Procurement and Contract Management

Binnen de divisie Facility Services zorgt de afdeling Procurement and Contract Management (P&CM) voor uitvoering van het universitaire inkoopbeleid en voor de verwerving van noodzakelijke producten en diensten waaraan binnen de universiteit behoefte is. Daarnaast coördineert P&CM alle contractzaken en voert het contractbeheer over universiteitsbrede inkoopcontracten zoals buitenlandse dienstreizen, catering & horeca, kantoorartikelen en -meubilair.

De afdeling P&CM bestaat uit een afdelingshoofd, drie inkoopadviseurs, twee contractbeheerders, een adviseur contractmanagement en een functioneel beheerder P2P systeem.