Je gaat deel uitmaken van de programma-administratie van SBE Executive Education. De programma-administratie is onderdeel van de onderwijsondersteuning. De onderwijsondersteuning draagt zorgt voor de praktische en administratieve organisatie van het Executive onderwijs. Ons onderwijs richt zich op de werkende professional. Deelnemers en docenten verwachten een hoog serviceniveau en ons team van programma-coördinatoren en medewerkers van de programma-administratie werken samen om die service te leveren. Jouw taak is ervoor te zorgen dat gegevens zorgvuldig en accuraat verwerkt worden en op onderdelen ondersteun je de programmacoördinatoren.

Jouw taken

• het registreren van nieuwe studenten en verwerken van (her)inschrijvingen
• zorgdragen voor het facturatieproces
• debiteurenbeheer
• het printen van certificaten, diploma’s en diplomasupplementen en zorgdragen voor ondertekening
• ondersteuning bieden bij online tentamineren

Je hebt/bent

• een afgeronde (administratieve) MBO+ opleiding/HBO werk- en denkniveau
• werkervaring in een administratieve functie
• kennis en ervaring met SAP SLM is een pré (geen noodzaak)
• flexibel en nauwkeurig
• procesmatig en administratief goed onderlegd
• klant- en servicegericht
• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• je kunt zelfstandig werken maar ook goed afstemmen met collega’s

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.052 (schaal 6) en maximaal €3.144 (schaal 7) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) verzorgen wij hoogwaardig onderwijs en excellent onderzoek in de bedrijfskunde en economie met een impact op de maatschappelijke, economische en ecologische uitdagingen van onze tijd. Of het nu gaat om robotisering of big data, arbeidsmarktparticipatie of flexibilisering van de arbeidsmarkt, filerijden of woningmarkt, flash crashes op de aandelenbeurs of keuzegedrag bij kansspelen, leiderschap of verandermanagement: wij geloven in doel gedreven wetenschap en begrijpen dat vooruitgang in wetenschap, bedrijfsleven en samenleving wordt gedreven door samenwerking, openheid en sociale verantwoordelijkheid.

Werken bij SBE is samenwerken in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving met gedreven collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De School telt zo’n 4.200 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 500 medewerkers.