De Griffie College van Bestuur maakt deel uit van het Support Office van het Maastricht University Office. De Griffie ondersteunt de logistieke en bestuurlijke ondersteuning van de universitaire bestuursorganen.

Wegens het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken secretaris, die graag in teamverband werkt en het als een uitdaging ziet om het College van Bestuur optimaal te ondersteunen. In deze functie fungeer jij als rechterhand van de bestuurssecretarissen. De functie biedt de mogelijkheid om op termijn en bij goed functioneren door te groeien naar de positie van bestuurssecretaris.  

Taken:

• medeverantwoordelijk voor een goed verloop van bestuurlijke processen en vergaderingen door het opstellen van agenda’s, maken van verslagen en bijhouden van actiepunten en correspondentie
• medeverantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen voor Dienstraden, Faculteitsraden en Universiteitsraad
• zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van stukken vanuit het College van Bestuur naar medezeggenschapsorganen
• ondersteunt de voor- en najaarsoverleggen tussen het College van Bestuur en de   Faculteitsbesturen en directeuren diensten
• ondersteunt de organisatie van diverse UM-prijzen als de Onderwijsprijs, dissertatieprijs en Medewerkersprijs
• allerlei andere voorkomende werkzaamheden.

Competenties:

• minimaal een hbo-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• teamplayer
• nauwkeuring, integer en stressbestendig
• weet te prioriteiten te stellen
• oog voor bestuurlijke verhoudingen
• kan uitstekend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
• Engels op niveau C1

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

De functie is ingeschaald in UFO-profiel secretaris 3, schaal 8.

Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Interne medewerkers met een vaste aanstelling behouden natuurlijk hun vaste aanstelling.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.