Jouw functie:

• Je bent primair verantwoordelijk voor de invoer van gegevens van medewerkers, gasten en studenten in onze database en ons personeelsinformatiesysteem
• Je verzorgt alle correspondentie t.a.v. in-, door- en uitstroom (o.a. contracten, bevorderingen, vaststellingsovereenkomsten en toelages opstellen)
• Je voert gesprekken met nieuwe medewerkers waarin je de arbeidsvoorwaarden toelicht  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers met vragen op het gebied van de regelgeving en administratieve processen.
• Je beheert de mailbox van HR en zorgt voor een tijdige follow-up
• Je neemt deel aan het overleg met HR-collega’s van de andere KNAW-instituten

Kortom: wij zijn op zoek naar een collega met een passie voor het (administratieve) vak!

Je betekent graag iets voor een ander en kijkt daarbij altijd naar kansen en mogelijkheden. Deze positieve energie werkt aanstekelijk op je collega's en de mensen voor wie je het allemaal doet. Om stevig in je schoenen te staan, heb je ook:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Plezier in het bijhouden van de administratie en het helpen van collega's
• Accuraatheid, zelfstandigheid en daadkrachtigheid
• Een helicopterview om processen te overzien zoals het bewaken en signaleren van de jaargesprekken
• Digitale vaardigheden
• Gevoel voor humor
• Affiniteit met een internationale omgeving: binnen het instituut wordt zowel Engels als Nederlands gesproken

We vinden het belangrijk dat je je privéleven goed kan combineren met je baan en bieden daarom aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: een ruime vakantieregeling, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om een dag thuis te werken. Tevens kan je kiezen voor onder andere een fiets- en sportregeling, opbouw van extra verlofuren, bruto-netto uitruil van reiskosten en het kopen of verkopen van (extra) verlof. Daarnaast vinden we eigen verantwoordelijkheid erg belangrijk en geven je dan ook graag de ruimte en vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien en jezelf te verder ontwikkelen.

Salaris: volgens de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO-NU), afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 7 (van € 2.367, - tot € 3.196, - bruto per maand op basis van fulltime dienstverband 38 uur per week). Daarbovenop komt natuurlijk vakantiegeld (8% van het jaarsalaris) en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.

Hubrecht Instituut

Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op ontwikkelings- en stamcelbiologie. De 24 onderzoeksgroepen van het instituut doen fundamenteel en multidisciplinair onderzoek, zowel in gezonde systemen als in ziektemodellen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de KNAW en bevindt zich op Utrecht Science Park. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Dit bevordert de vertaling van het onderzoek naar de kliniek. Het Hubrecht Instituut heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL).

De afdeling HR bestaat uit een klein hecht team van kundige, enthousiaste en betrokken medewerkers die allemaal een eigen specialisme hebben maar elkaar ook kunnen vervangen waar nodig. De diverse en dynamische aard van twee toponderzoeksinstituten zorgen voor een uitdagende werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, je haalt voldoening uit het prioriteren van verschillende werkzaamheden en het overzicht behouden over de administratie. We bieden je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met onze senior HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor alle mutaties rondom in-, door- en uitstroom. Dit maakt dat je dagelijks in contact staat met je collega’s op de instituten en van de salarisadministratie.