In het najaar van 2020 is TiU overgegaan naar Office365. Binnen de divisie Academic Services is, mede door het noodgedwongen thuiswerken vanwege de COVID-19 maatregelen, het nog niet gelukt om Office365 optimaal in te zetten in de werkprocessen. Er wordt samengewerkt met Teams en er worden vele andere Office 365 apps gebruikt. Er is geconcludeerd dat er meer aandacht nodig is om meer efficiency te behalen door het beter benutten van alle mogelijkheden die Office365 biedt. 

Om de medewerkers van AS de volgende stap te laten zetten in het efficiënter gebruiken van Office365 in hun dagelijkse werkzaamheden, zijn we op zoek naar iemand die kan helpen de adoptie van Office365 binnen AS vorm te geven.

Belangrijkste taken

• Je inventariseert de behoefte binnen AS en kan aan de hand van deze inventarisatie actie bedenken waarmee je gebruikers Office365 beter kan benutten.
• Actie bedenken en uitvoeren om de gebruikers meer wegwijs te maken in Office 365, denk hierbij aan trainingen of korte instructie voor bepaalde groepen
• Waar mogelijk standaard werkprocessen vormgeven in Office365
• Waar nodig instructiemateriaal bundelen en beschikbaar maken
• Opzetten overleg waarin kennisoverdracht kan plaatsvinden
• Schrijven van een advies om verder adoptie van Office 365 binnen AS te laten slagen

• Werk- en denkniveau HBO
• Brede kennis van Office 365 producten
• Expert in het gebruik van MS Teams
• Zorgvuldig en klantgericht
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring binnen adoptietrajecten

Dienstverband voor bepaalde tijd: 3 maanden.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 3 maanden voor 0,2 FTE.
Ingangsdatum 1-10-2021 t/m 31-12-2021
De functie is ingeschaald in schaal 9 (UFO profiel Functioneel (informatie) beheerder 2).
Het bruto maandsalaris is onder andere afhankelijk van opleiding en relevante ervaring en bedraagt bij een voltijds dienstverband maximaal € 4.078 bruto per maand. 

Tilburg University

Tilburg University inspireert haar staf en haar studenten om bij te dragen aan de kwaliteit van de samenleving. Wij doen dit door scholing en vorming van jonge mensen, door het aanbieden van postacademisch onderwijs en door wetenschappelijk onderzoek. Wij onderhouden intensief contact met de samenleving, op regionaal, nationaal en internationaal niveau. Tilburg University streeft ernaar om op al haar wetenschapsgebieden een prominente positie in te nemen. Wij behoren op onderdelen tot de beste van Europa en willen deze positie waar mogelijk uitbouwen.

Academic Services

De divisie Academic Services van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.