Het Studiepunt, onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Geesteswetenschappen, zoekt een tijdelijk medewerker voor de vervanging van een collega. Ingangsdatum zo snel mogelijk, tot en met 31 augustus.

Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende) studenten van de faculteit Geesteswetenschappen. Als medewerker Studiepunt ben je een belangrijke schakel tussen de student en de universiteit. Je hebt een allround functie en je verricht zowel front- als backofficewerkzaamheden. Je werk is praktisch en dynamisch en vereist dat je verschillende processen tegelijk in de gaten kunt houden. Je behartigt de belangen van de student en die van de Universiteit Utrecht.

In ons team werken zeven personen. Je werkt nauw samen met de verschillende secretariaten en de studieadviseurs. Binnen ons team vinden we het belangrijk om met plezier samen te werken en zorgen we in overleg dat iedereen zijn bijdrage levert. Ben jij die proactieve, communicatief vaardige teamspeler die we zoeken? Reageer dan nu op deze leuke vacature!

Tot de taken van een medewerker Studiepunt behoren onder andere:

• het zelfstandig afhandelen van vragen van studenten en docenten;
• informatie verstrekken over onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen;
• informatie opvragen bij en doorverwijzen naar deskundigen binnen de organisatie;
• registreren van studentgegevens en cijfers;
• ondersteuning van de cursusinschrijving;
• ondersteuning van het stageproces;
• het onderhouden van contact met (internationale) masterkiezers.

Vanwege de geldende coronamaatregelen werk je regelmatig thuis.

Wij zoeken een collega om ons OSZ-team tijdelijk te versterken:

• met HBO-werk- en denkniveau;
• die affiniteit met en kennis van het hoger onderwijs heeft;
• die zeer nauwkeurig is, ook in drukke tijden;
• die gericht is op samenwerken, proactief is en eigenaarschap toont;
• met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• die kennis helder kan overdragen;
• die een servicegerichte houding heeft en denkt in oplossingen en kansen;
• die flexibel is en snel kan schakelen;
• die in ieder geval op maandag (onze vaste overlegdag) kan werken.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor de duur van zes maanden, met een proeftijd van 2 maanden. De ingangsdatum is zo snel mogelijk. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6.000 studenten en 900 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Bij deze faculteit werken gedreven en initiatiefrijke medewerkers die graag meedenken met de organisatie op basis van de kernwaarden vertrouwen, eigenaarschap, veranderbereidheid en toekomstbestendigheid. De bedrijfsvoering van de faculteit is georganiseerd in meerdere ketens. Eén van deze ketens is Onderwijs- en Studentzaken (OSZ), waarbinnen de afdelingen van het International Office, het Onderwijssecretariaat, het Examensecretariaat, Ambtelijk secretariaat, Key-users, het Studiepunt, onderwijscoördinatoren en studieadviseurs praktische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning bieden aan het onderwijs en onderzoek van de faculteit. Hun diensten lopen uiteen van voorlichting, de administratie van studieresultaten en het verzorgen van roosters tot studieloopbaanbegeleiding.