Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail die het leuk vindt om aankomend studenten te begeleiden bij en te adviseren over hun aanmelding? Houd je daarnaast van organiseren en werken in teamverband, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! 
Als medewerker Student Admissions en Diploma Services voel je je nauw betrokken met de doelgroep studenten. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van aankomend studenten met betrekking tot aanmelding en toelating, zowel aan de balie als per mail en telefoon. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren van digitale aanmeldingen en dossiers en het ondersteunen van studenten om de dossiers te completeren. Binnen het team Diploma Services ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de diploma-uitreikingen (ontvangst en begeleiden van gasten, algemeen aanspreekpunt voor examencommissie) en vervaardigen van diplomabescheiden (getuigschriften en diploma-supplementen). Tot het takenpakket behoort ook het behandelen van ingekomen post en het uitvoeren van de overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de teams.

Je bent teamlid van beide teams. De werkzaamheden voor het team Student Admissions worden met name uitgevoerd in de periode december t/m augustus. De werkzaamheden voor het team Diploma Services vinden met name in het najaar plaats.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt goede sociale vaardigheden.
• Je hebt gedegen kennis van de Office-programma's, zoals Outlook, Word en Excel.
• Je bent een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je kunt overzicht behouden onder alle omstandigheden en bent in staat verbanden tussen processen te leggen.
• Je kunt zelfstandig werken en op een prettige en stimulerende wijze binnen een team functioneren.
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau).
• Ervaring met werkzaamheden op het terrein van toelating van studenten met een buitenlandse vooropleiding is een pre. Verder zijn ervaring met Osiris en kennis van de universitaire organisatie ook een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.376 en maximaal € 3.208 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Het team Student Admissions en het team Diploma Services maken onderdeel uit van de afdeling Student Information and Administration binnen de divisie Academic Affairs. Het Student Admissions team is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de toelating en registratie van studenten met een buitenlandse vooropleiding en studenten die voor een uitwisselingsperiode aan de Radboud Universiteit komen studeren. Het team draagt bovendien zorg voor de aanvraag van visa en het regelen van verzekeringen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de toelatingsprocessen van studenten met een Nederlandse vooropleiding. Ook het verstrekken van informatie, zowel standaardinformatie als maatwerkinformatie, via de mail, aan de balie en via de telefoon behoort tot de werkzaamheden. 
Het team Diploma Services verzorgt de diverse werkzaamheden rondom diploma-uitreikingen. Dit betreft administratieve werkzaamheden, zoals de uitgifte van diploma’s, het laten ondertekenen van diploma’s en het verwerken hiervan in het studenteninformatiesysteem. Tevens is het team verantwoordelijk voor de organisatie van de fysieke uitreikingen op diverse locaties op de campus.