Ben jij proactief en streef je naar resultaat- en klantgericht werken? Wij zoeken per direct een enthousiaste medewerker studentenzaken. Het onderwijsbureau van het College en de Graduate School of Communication is verantwoordelijk voor de onderwijsondersteuning, logistiek en dienstverlening van de internationale bachelor- en masteropleidingen Communicatiewetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Communicatiewetenschap aan de UvA bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van gemedieerde communicatieprocessen. De opleidingen Communicatiewetenschap tellen in totaal ruim 2600 studenten.

Wat ga je doen

• je krijgt algemene administratieve werkzaamheden, zoals behandeling van e-mail, telefoon, archivering, voorraadbeheer e.d.;
• je gaat studentgegevens invoeren en verwerken, waaronder studieresultaten, diploma-aanvragen en studentaanmeldingen;
• je voert voorbereidende werkzaamheden uit voor digitale toetsing in TVO.
• je biedt ondersteuning aan de docenten van de opleidingen bij de organisatie van tentamens, de productie van readers, kopieerwerk, enz.;
• je biedt ondersteuning aan de admissions officer bij het beantwoorden van vragen van internationale studenten over het aanmeldproces en het verwerken van de aanmeldingen in het systeem inProces;
• je biedt ondersteuning aan de studieadviseurs van de opleidingen. 

Wij zoeken iemand met een proactieve houding die streeft naar resultaat- en klantgericht werken en denken. Een pragmatische instelling, aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden zijn tevens belangrijk, evenals teamspirit, humor en relativeringsvermogen.

Wat heb je hiervoor nodig?

• je hebt een hbo-opleiding;
• je hebt enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Engels als in het Nederlands;
• je hebt ervaring met het MS Office pakket;
• je kan je het gebruik van andere softwarepakketten snel eigen maken;  
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je kan prioriteiten stellen;
• je bent accuraat, stressbestendig, proactief en flexibel;
• je hebt een servicegerichte instelling en organiserend vermogen.

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €2.376 tot maximaal €3.208 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 7, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer overwerken bij de Universiteit van Amsterdam.