Als toetscoördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele processen rondom toetsen en examenlogistiek voor de bachelor- en masteropleidingen van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN). Het team Toetscoördinatie bestaat uit twee toetscoördinatoren en een parttime ondersteuner. De taken worden uitgevoerd vanuit Bureau Onderwijs, waarbij je veel samenwerkt met de examencommissie, examenadministratie, studieadviseurs en onderwijsplanners. Binnen de Universiteit Maastricht werk je samen met toetscoördinatoren van andere faculteiten, het Student Service Centrum en de Universiteitsbibliotheek.

De werkperiodes van een Toetscoördinator kenmerkt zich als een “golfmodel”, na drukke periodes (facultaire toetsweken), volgen minder drukke weken (administratie & planning). Deze werkperiodes herhalen zich meerdere keren per jaar en liggen op voorhand voor één academisch jaar vast.

Taken:

Voorbereiden en operationele organisatie van de examens:

• Stelt een jaarplanning op voor de toetsen van alle opleidingen van FPN;
• Bewaakt de toetsplanning en informeert docenten over deadlines;
• Verricht administratie werkzaamheden (bijv. wijzigingen in toetsplanning);
• Voegt studenten toe aan geplande examens in het student rooster programma;
• Bereidt de operationele organisatie voor van: het transport van toetsen, de te reserveren toetsruimtes, het laten aanleveren van examens voor toetsweken.

Adviseert en ondersteunt:

• Ondersteunt docenten over gebruik van toetssoftware;
• Adviseert het onderwijsmanagement over toetsbeleid en kosten rondom toetsing;
• Adviseert over toekomstvisie op toetsen en operationele haalbaarheid.

Coördineren & organiseren:

• Coördineert de planning, inzet en informatievoorziening van toezichthouders bij (digitale) toetsen;
• Organiseert de voorzieningen voor studenten met aangepaste toetsregelingen;
• Coördineert de opslag van toetsmateriaal in het centrale facultaire toetsarchief.

Functioneert als key-user voor digitaal toetsen alsmede pen & papier toetsen:

• Vormt het aanspreekpunt voor docenten betreffende de uitvoer van FPN toetsen;
• Vormt het contactpunt voor medewerkers vanbinnen en buiten de faculteit;
• Vormt het aanspreekpunt bij toetscalamiteiten.

• HBO/Academische werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Bekend met Microsoft office (Excel, Word, etc.). Ervaring met scripting (visual basics) in Excel is een pré.
• Een klantgerichte instelling richting studenten en docenten en goede contactuele vaardigheden.
• In staat om oplossingen te vinden in het belang van verschillende partijen.
• Accuraat, flexibel en in staat om onder druk te handelen.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Tijdelijk dienstverband van één jaar met, bij goed functioneren en voldoende financiële middelen, uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het is mogelijk om het dienstverband over 4 of 5 werkdagen te spreiden.

Wij bieden een aantrekkelijke functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving, met het ufo profiel van Medewerker Studentzaken 2, schaal 8 CAO NU en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen. Het salaris bedraagt minimaal € 2.818,- bruto en maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. 
Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

Bureau Onderwijs (BO)

Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) ondersteunt de organisatie van het onderwijs. BO is onder meer verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs (programmering, roostering van onderwijs en toetsen), de informatievoorziening aan staf en studenten, onderwijsadministratie (registratie van toetscijfers, organisatie en verwerking van examens), studiebegeleiding, internationalisering, toelating tot de masteropleidingen, organisatie van de decentrale selectie, stagecoördinatie, alsmede de beleidsvoorbereiding op genoemde terreinen. Het Bureau Onderwijs werkt voortdurend aan de kwaliteit van haar dienstverlening.