Management assistent

Management assistent

Geplaatst Deadline Locatie
23 jun 13 jul Delft
Zoek jij een baan als management assistente met de nodige verantwoordelijkheid, afwisseling, uitdaging en genoeg ruimte voor initiatief en zelfstandigheid? Dan is dit je kans!

Functieomschrijving

 

Als managementassistente bij MBE werk je op het afdelingssecretariaat, een dynamische plek binnen MBE. Het secretariaat bestaat uit 8 medewerkers, waarvan de managementassistenten in koppels werken. Het secretariaat biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de 3 secties, hoogleraren en portefeuillehouders binnen de afdeling.

Het secretariaat functioneert als een sterk team dat doelmatige en efficiënte ondersteuning biedt. Samen met je collega’s ondersteun je de afdeling en de afdelingssecretaris.

Je plant (complexe) vergaderingen, beheert agenda’s, behandelt post, email en telefoongesprekken, organiseert regelmatig kleinere en grote bijeenkomsten en symposia, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen (ook Engelstalig) en verzorgt de afhandeling van financiële zaken (inkooporder aanmaken en factuur afhandeling). Daarnaast kan je ook gevraagd worden om mee te werken aan verschillende activiteiten van de afdeling. Je bent een professioneel en prettig aanspreekpunt voor zowel studenten als collega's.  

De afdeling Management in the Built Environment (MBE) van de Faculteit Bouwkunde is een wetenschappelijke onderzoeks- en onderwijsgroep met ongeveer 120 medewerkers. MBE geeft onderwijs en verricht wetenschappelijk onderzoek naar vraag en aanbod van vastgoed en het aansturen van bouw- en beheerprocessen. Zij richt zich hierbij op drie vakgebieden: bouwmanagement, vastgoedbeheer en volkshuisvesting. Circa 80 studenten volgen de internationale Mastertrack van de afdeling MBE. Je treft hier een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief hoog worden gewaardeerd.

 

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding en enkele jaren relevante werkervaring. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Het is belangrijk dat je in teamverband kunt werken en je hebt een collegiale instelling. Zo regel je zelfstandig de aan jouw opgedragen taken, maar ben je tegelijkertijd gericht op samenwerking en daardoor ook altijd bereid jouw collega management assistenten te helpen. We zoeken een collega met een representatieve uitstraling, die klant- en servicegericht is, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en discreet en integer handelt. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste. Je bent proactief en werkt accuraat, gestructureerd en doortastend, en je kan prioriteiten stellen. Je leert snel en je vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen. 

Arbeidsvoorwaarden

  • In eerste instantie betreft het een invulling van een zwangerschapsverlof voor 5 maanden voor 26 uur.
  • Hierna bestaat de mogelijkheid tot een verlenging van de tijdelijke aanstelling voor in principe 18 tot 24 uur per week.
  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Afdeling

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

 

Additionele informatie

Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem contact op met Manja Stalman, office manager secretariaat MBE, tel: 015 278 8704 , e-mail: m.a.stalman@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Caro Coemans, HR adviseur,
e-mail: hr-bk@tudelft.nl.

Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 13 juli 2022. Je kunt uitsluitend online solliciteren via de knop 'apply now'. Sollicitaties via de email nemen wij niet in behandeling.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2376—€3208 per maand
  • MBO+
  • TUD02477

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Om op deze functie te solliciteren, dien je de volgende documenten in te dienen:

  • een sollicitatiebrief en een gedetailleerd cv.
  • de namen van drie referenties, met contactgegevens.

Let op: 

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Om op deze functie te solliciteren, dien je de volgende documenten in te dienen:

  • een sollicitatiebrief en een gedetailleerd cv.
  • de namen van drie referenties, met contactgegevens.

Let op: 

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 13 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).