Als secretaris van de opleidingscommissie ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden jaarplanning van alle commissievergaderingen.
• Voorbereiden jaarkalender van te bespreken/beslissen onderwerpen.
• Voorbereiden concept agenda op basis van jaarkalender.
• Verzamelen van documenten en informeren van sprekers voor de vergadering.
• Zorgen dat advies- of instemmingsaanvragen duidelijk zijn en de informatie bevatten die de commissieleden nodig hebben om tot een besluit te komen.
• Organiseren van een digitale vergaderomgeving.
• Notuleren van de vergadering, waarbij de argumenten voor besluiten duidelijk worden aangegeven.
• Beheren van de voortgang op actiepunten.
• Opstellen van de jaarverslagen van de vier opleidingscommissies.

Kennis van het onderwijsprogramma, en het programma- en examenreglement (PER) strekt tot aanbeveling of de bereidheid om deze kennis binnen een redelijke termijn te verkrijgen.

Verder treed je op als coördinator van de BKO (Basis Kwalificatie Onderwijs) -commissie en ben je als zodanig verantwoordelijk voor het volledige proces van het aanmelden van nieuwe docenten voor een BKO-traject tot en met het zorgdragen dat zij hun certificaat ontvangen zodra de commissie het dossier positief heeft beoordeeld.

• Je hebt een relevante HBO-achtergrond
• Je hebt ervaring met notuleren in het Engels.
• Competenties: je bent accuraat, pro-actief, organisatiesensitief en bent in staat om processen soms te versnellen of juist te vertragen.
• Je hebt ervaring met online vergadertools.
• Je hebt basiskennis (of bereidheid die te verwerven) van Wet Versterking Bestuurskracht Onderwijsinstellingen.
• Vloeiend in woord en geschrift Nederlands en Engels.

• Een uitdagende baan (0,8 fte) in een dynamische en inspirerende omgeving.
• In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie tot omzetting in een vast contract bij een wederzijdse positieve evaluatie.
• Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring en bedraagt minimaal € 2.818,- en maximaal 3.764,- bruto per maand op fulltime basis (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, reiskosten woon-werkverkeer, 41 vakantiedagen, vakantietoeslag 8%, vaste eindejaarsuitkering van 8,3% (13e maand) en uitstekende sportfaciliteiten.
• Een contract via EuFlex (de detacheringsorganisatie van de TU/e) kan worden overwogen.