Werkzaamheden

• Agendabeheer- en planning;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren van vergaderingen;
• Assisteren sectievoorzitter met o.a. invoeren van mutaties personeel;
• Uitschrijven van facturen;
• Administratie van Statistische Advies Service;
• Behandelen inkomende en uitgaande email/post;
• Telefoonbeheer;
• Kopieer-, print en archiefwerkzaamheden;
• Plaatsen van zaal- en cateringreserveringen;
• Inkoop kantoorartikelen, etc;
• Reserveren van hotels, reizen etc;
• Webbeheer en Publicaties;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Profiel

Wij zoeken een flexibele Management Assistent die zelfstandig werkt. Daarbij ben je dienstverlenend en proactief. Je denkt mee en je denkt vooruit. Het betreft een duobaan met eigen taken maar wel met de bedoeling elkaar te kunnen waarnemen.

Verder zoeken wij het volgende:

• Ervaring in universitaire organisatie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Nauwkeurig en geordend;
• Goede beheersing van het MS office pakket;
• Flexibiliteit;
• Je bent gericht op samenwerken; maar kunt ook heel goed zelfstandig werken;
• in staat om op de juiste wijze om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;

De maandagochtend en/of -middag is een vaste werkdag, verder zijn de werkuren in overleg te bepalen.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.376,- en maximaal €3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden, Faculteit der Sociale Wetenschappen

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie http://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.