De Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt voor het Onderwijs Servicecentrum kandidaten voor de functie van

Medewerker Studentenzaken (0.6 - 0.8 fte)
Vacaturenummer 11482

Vind je het leuk om met studenten én docenten te werken? Kun jij snel schakelen en vind je met verschillende dingen tegelijk bezig zijn een uitdaging? Ben jij iemand die altijd op zoek is naar de meest efficiënte manier van werken? Dan ben jij degene die wij zoeken om ons gezellige team te komen versterken en nodigen wij je uit om te solliciteren!

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten. Het OSC heeft een vestiging in Leiden en in Den Haag en bestaat uit ongeveer 25 collega's die onder aansturing staan van een teamleider.

Het OSC bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Binnen het OSC bestaan verschillende teams die de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie ondersteunen en zorgdragen voor cruciale onderwijs logistieke processen waaronder de organisatie van tentamens.

Binnen het OSC is één team, onder leiding van een teamleider belast met het organiseren van tentamens. Er vinden ongeveer 600 tentamens plaats voor ruim 6500 studenten en digitaal toetsen wordt momenteel grootschalig ingezet. Het team houdt zich bezig met de organisatie van alle digitale en fysieke tentamens beheert het proces van A tot Z. Van de uitvraag bij docent tot en met het inrichten van de tentamens in de toetsapplicatie Remindo en het coördineren van de surveillantenpool.

Werkzaamheden

• het organiseren van digitale tentamens;
• de ondersteuning van docenten bij aanlevering digitale toets informatie;
• werken in de digitale toetsapplicatie (Remindo) zoals het maken van toets matrijzen.

Profiel

We zijn opzoek naar een collega die ons komt versterken in het teams dat verantwoordelijk is voor de organisatie van (digitale) tentamens. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en je hebt kennis van onderwijsprocessen en ervaring met onderwijssystemen en vindt het interessant om je hierin te verdiepen.
En verder

• ben je in staat om procesmatig te denken en kun je snel softwareprogramma's eigen maken en hebt daar affiniteit mee;
• ben je flexibel en heb je het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
• kun je goed schakelen en speel je gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doet voorstellen voor verbetering;
• heb je HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
• ben je in het bezit van uitstekende kennis van Excel en Word;
• is het hebben van ervaring met studenteninformatiesysteem uSis en Remindo een pré;
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden
Een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.376,- en maximaal € 3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Faculteit der Sociale Wetenschappen

Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit der Sociale Wetenschappen