Krijg jij energie van het werken in een dynamische omgeving? Ben je op zoek naar een baan met volop ruimte voor ontwikkeling? En vind je het leuk om je werk zo te organiseren dat het is gedaan al voordat het je wordt gevraagd?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Samen met twee ervaren collega's ondersteun je de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je hebt een afwisselend takenpakket. De rode draad is het ondersteunen van de afdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Als echte aanpakker vind je het leuk om alles goed te regelen en af te handelen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en denkt enthousiast mee over de verdere ontwikkeling van het secretariaat. Het is een veelzijdige baan, en geen dag is hetzelfde.

Functie inhoud
Je belangrijkste taken zijn;

• Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt verzoeken vanuit de afdeling af.
• Je plant afdelingsbrede afspraken in.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor archivering in Corsa.
• Je doet bestellingen in het bestelsysteem ProQme en handelt facturen af.
• Je zorgt ervoor dat het proces van in- en uitdiensttreding van nieuwe medewerkers op rolletjes loopt en maakt nieuwe collega's wegwijs binnen de afdeling en de organisatie.
• Ondersteunen van de senior management assistenten.

De sfeer op de afdeling Vastgoed en Huisvesting is informeel. We werken samen in een moderne open werkruimte in het gebouw Actio, waardoor het makkelijk is om af te stemmen met elkaar en met andere collega's van het Facilitair Bedrijf. Daarnaast is er een werkcafé; de plek voor een kop koffie, een werkoverleg of een stukje taart als er iemand jarig is.

Wat zijn de functie-eisen?
Je bent positief ingesteld, klantgericht en je hebt een flexibele werkhouding. Je zet je graag in om de juiste service te verlenen. Van nieuwe dingen leren krijg je energie en met jouw frisse blik kijk je hoe we op het secretariaat nog efficiënter kunnen werken.
Verder heb je:

• Een relevante opleiding op MBO-niveau.
• Relevante werkervaring ca. 3 jaar.
• Kennis van het Office-pakket en interesse om andere computerprogramma's te leren kennen en gebruiken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie (Nederlands en Engels).

Deze baan biedt volop ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen en de functie van junior management assistent verder vorm te geven. Wij bieden je de kans om passende trainingen te volgen die je vervolgens direct bij ons in de praktijk kan brengen.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO Wageningen Research zijn bijvoorbeeld:

• Je werkt 28-32 uur per week. Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• De mogelijkheid om meer te werken, waarmee je extra compensatieuren op kan bouwen.
• Mogelijkheid tot een sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof.
• Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruikmaken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.
• Een structurele eindejaarsuitkering van 4%.
• Een uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.281,- tot maximaal €3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

De afdeling Vastgoed en Huisvesting is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research. Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener. Wij ondersteunen onderzoek en onderwijs door samen te werken met de klant aan een uitdagende en inspirerende omgeving voor medewerkers en studenten. Vastgoed en Huisvesting (circa 65 medewerkers) ontwikkelt, beheert en onderhoudt het gebouwenbestand van WUR en heeft een zeer diverse vastgoedportefeuille. De afdeling bestaat uit 5 secties: Bedrijfsbureau, Bouw- en Huisvestingsmanagement, Technisch Installatiebeheer en Bouwservice, Vastgoedbeleid en Veiligheid & Milieu.