Managementassistent KdVI

Managementassistent KdVI

Geplaatst Deadline Locatie
19 jul 14 aug Amsterdam

Functieomschrijving

Vanwege afwezigheid door ziekte zoeken we een professionele collega die ons team komt versterken als managementassistent. Je gaat werken voor en samen met onze instituutsdirecteur, instituutsmanager, assistent bedrijfsvoerder, onderzoeksleiders en het team van de wiskunde-deficiëntiecursussen. In deze functie werk je uiteraard ook nauw samen met de collega-managementassistent(en) en andere collega's binnen de bedrijfsvoering van het instituut, de faculteit en universiteit.

Wat ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden in deze fumctie:
  • de instituutsmanager en assistent bedrijfsvoerder ondersteunen bij alle processen en werkzaamheden rondom onderwijs en onderzoek, HR, financiën, communicatie, ICT en huisvesting voor het instituut;
  • de instituutsdirecteur ontzorgen door het proactief plannen en beheren van zijn afspraken;
  • ondersteunen, waar relevant, bij werkzaamheden voor samenwerkingsverbanden waarvan het instituut penvoerder is;
  • voorbereidingen treffen, organiseren en coördineren van instituutbrede bijeenkomsten;
  • de standaard dienstverlening van het secretariaat en het gedeelde digitale archief beheren;
  • ondersteunen van de organisatie van de zgn. wiskunde-deficiëntiecursussen;
  • suggesties doen voor het verbeteren van dienstverlening of processen.
Bij de start zal een nadere werkverdeling worden vastgesteld voor de managementassistenten van het instituut.

Specificaties

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Functie-eisen

Jouw profiel:
  • ten minste hbo-werk en denkniveau;
  • bij voorkeur een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie (ervaring in een universitaire context of andere onderwijsinstelling is een pre);
  • ziet werk liggen, pakt dat zelfstandig op en bent oplossingsgericht ingesteld;
  • een hands-on-mentaliteit en een proactieve werkhouding;
  • in staat om - ook onder druk - snel en accuraat te werken;
  • teamspeler, een klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden;
  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • ervaren in het gebruik van MS Office en cloud-applicaties;
  • prioriteiten kunnen stellen en zelfstandig werken.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is per direct.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €2.310 to €2.910 (schaal 6). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office-assistent 3 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Werkgever

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Instituut/afdeling

Het Korteweg-de Vries Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde aan de Universiteit van Amsterdam. Naast onderzoek op wereldwijd topniveau, geven onze wetenschappers onderwijs in de Wiskunde bachelor- en masteropleidingen aan de UvA, en verzorgen zij wiskundeonderwijs in andere opleidingen van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Ook biedt het instituut de zgn. wiskunde-deficiëntiecursussen voor (aanstaande) studenten die niet voldoen aan de toelatingseis voor wiskunde.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Additionele informatie

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
  • Dominique de Vet - interim instituutsmanager KdVI
    • T: +31 (0)6-22081268

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 32 uur per week
  • €2310—€2910 per maand
  • HBO
  • 9214

Werkgever

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Science Park 904, 1098XH, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit van Amsterdam (UvA)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag in één .pdf bestand uiterlijk 14 augustus 2022.
  • Een motivatiebrief;
  • Een curriculum vitae.
Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Wij selecteren kandidaten doorlopend, indien een geschikte kandidaat heeft gereageerd sluiten wij de sollicitatieprocedure eerder dan de aangegeven sluitingsdatum.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag in één .pdf bestand uiterlijk 14 augustus 2022.
  • Een motivatiebrief;
  • Een curriculum vitae.
Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Wij selecteren kandidaten doorlopend, indien een geschikte kandidaat heeft gereageerd sluiten wij de sollicitatieprocedure eerder dan de aangegeven sluitingsdatum.

Solliciteer uiterlijk op 14 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).