Taken:

• Algemeen secretariële werkzaamheden, zoals: zalen reserveren, notuleren, interne en externe informatievoorziening aan medewerkers en studenten via email, telefoon en balie, boeken reizen, agendabeheer;
• Bewaken deadlines;
• Organiseren overleggen en actielijst bijhouden;
• Contact onderhouden met vakcoördinatoren over planning tentamens / deadline papers e.d.;
• Ondersteuning in onderwijstaken, tentamenvoorbereiding; planning roosters, verwerking cijfers, presentielijsten, archiveren, coördinatie rond vakbeschrijvingen en readers, enz.;
• Bestellen van kantoorartikelen;
• Verwerken declaraties;
• Het onderhouden van in- en externe contacten;

Bovenstaande werkzaamheden worden zelfstandig of samen met andere collega's uitgevoerd.

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, een administratieve of secretariële opleiding;
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Een goede kennis van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Een ervaren gebruiker van MS Office;
• Een ervaren gebruiker van Excel;
• Samenwerkingsgericht;
• Klantbetrokken;
• Accuraat en stressbestendig;
• Enkele jaren werkervaring strekt tot aanbeveling.

Wij bieden

• Aanstelling in de functie van secretaresse 2 van het universitaire functie-ordeningssysteem;
• Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € [[salarisMin]],- en maximaal € [[salarisMax]],- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal [[ufoSchaal]]).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 1000 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.