Managementassistent Radboud Sportcentrum

Managementassistent Radboud Sportcentrum

Geplaatst Deadline Locatie
28 jul 14 aug Nijmegen

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig en administratief sterk? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je een passie voor sport en cultuur? Dan zoeken wij jou voor een leuke en uitdagende functie als managementassistent bij het Radboud Sportcentrum.

Als managementassistent bij het Radboud Sportcentrum (RSC) ben je onder andere dé contact persoon voor de studenten sportverengingen, houd jij je bezig met planning en roostering en verwerk je reserveringen voor toernooien en evenementen. Binnen deze functie ben jij de schakel tussen het RSC en de Studenten Sportverenigingen (SSV's). Hierin werk je nauw samen met de teamleider Studentensport Verenigingen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van verhuur aanvragen. Allerlei partijen kunnen bij het RSC een accommodatie huren. Hiervoor werk je veel samen met de teamleider van Sports Support. In de toekomst kan het zijn dat de werkzaamheden verbreed worden in de richting van de cultuurverenigingen. Ten slotte ben je ook onderdeel van het secretariaat van het RSC en spring je soms bij waar dit nodig is.

De werkzaamheden met betrekking tot de SSV's zijn gericht op de ondersteuning van de verenigingen en de ondersteuning van de taken van de teamleider Studentensport Verenigingen. De vragen die uit dit contact naar voren komen zijn erg divers. Het kan gaan over de planning, over toernooi aanvragen, ledenadministratie, veiligheidseisen, materiële ondersteuning en nog veel meer.

Ben je benieuwd hoe een dag als managementassistent bij het RSC er uit ziet? Lees dan hieronder een voorbeeld daarvan.

Terwijl je ‘s ochtends je koffie haalt, maak je een praatje met je collega's van het secretariaat. Zij zijn inmiddels druk bezig met het invoeren van de roosters voor een nieuwe periode. Hierbij lopen ze tegen een aantal conflicten in het rooster aan. Het lijkt erop dat er iets geschoven moet worden in de planning. Je ziet gelijk om welke vereniging het gaat en je stuurt de desbetreffende secretaris een e-mail. Het resultaat van de afspraak koppel je terug aan de teamleider Studentensport Verenigingen. Terwijl je deze klus afrondt zie je een huuraanvraag binnenkomen voor een klein voetbaltoernooi. Deze aanvraag stem je af met de teamleider Sports Support, je plant het toernooi in en je maakt de financiële kant op orde. Voor de lunch beantwoord je nog een aantal vragen van de verschillende besturen van de SSV's. Na de lunch pak je een groter project op, het betreft een toernooi van de E-Sports vereniging. Hiervoor moeten allerlei zaken afgestemd worden. Omdat er veel computers gebruikt worden in de sporthallen wijs je de organisatie op de veiligheidseisen die van toepassing zijn, je stemt af met je collega's van beheer over de stroomvoorziening en je koppelt de bevindingen terug aan de juiste collega's. Tegen het einde van de dag ontvang je bericht van de secretaris van de vereniging die je vanmorgen had gemaild over het conflict in het rooster. Het blijkt dat de vereniging mee kan schuiven met jouw voorstel en daarmee is het probleem opgelost. Dit deel je nog met je collega's en dan is het tijd om naar huis te gaan!

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie. Je denkt graag actief mee en kan advies geven over de inrichting van administratieve procedures en systemen.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Je kunt als teamplayer goed afstemmen en samenwerken.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands. In het Engels is een pré.
  • Je hebt affiniteit met sport en cultuur, en bij voorkeur ook met het bestuur van (studenten)verenigingen binnen deze sector.
  • Je werkt nauwkeurig, overzichtelijk en accuraat. Daarnaast ben je stressbestendig.
  • Je bent creatief en flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
  • Je hebt een gezonde dosis positieve energie en weet dit over te brengen op je collega's.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,5 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

Het Radboud Sportcentrum draagt met een ruim aanbod aan sport, beweging en ontspanning bij aan de vitaliteit en gezondheid van studenten en medewerkers van de Radboud Universiteit zodat de academische gemeenschap fysiek en mentaal in balans is en een optimaal resultaat uit onderwijs en onderzoek kan halen. Daarnaast fungeert het sportcentrum als een living lab op het gebied van sport gerelateerd onderwijs en onderzoek. De activiteiten van het sportcentrum worden verzorgd vanuit de afdeling Sports van Campus & Facilities. De afdeling bestaat uit 6 operationele teams en een ondersteunend team. 
Als managementassistent word je onderdeel van het secretariaat van Sports Support. Sports Support is verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van alle diensten die ondersteunend zijn aan het primaire proces van het sportcentrum. Een teamleider geeft binnen het sportcentrum leiding aan de interne dienstverleners (medewerkers frontoffice, secretariaat en medewerkers processen en systemen) en functionele aansturing aan de medewerkers die het sportcentrum vanuit de afdeling Business Support (communicatie, ICT) en Facility Management (faciliteiten beheer) ondersteunen.

De zes operationele teams zijn verantwoordelijk voor het aanbod en de ontwikkeling van de sporten en activiteiten binnen hun vakgebied: Bal- en Vechtsporten, Sporten op Muziek, Body & Mind en Dans, Duursport en Behendigheid, Fitness en Fitness gerelateerd en het team studentensportverenigingen. De teamleiders werken samen met de docenten binnen deze teams aan continue professionalisering en dagen elkaar uit. Zo wordt er binnen deze teams gewerkt om de lessen op een nog hoger niveau te krijgen en het aanbod van deze lessen af te stemmen op de vraag van de sporter en ontwikkelingen in de markt. Een belangrijke taak van het team studentensportverenigingen is de afstemming met en begeleiding van studentensportverenigingen. Je werkt als managementassistent veel samen met de teamleider van dit team. 


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Mauritz Kleyn, teamleider Sports Support via 06 31 13 22 05 of mauritz.kleyn@ru.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 20 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO
  • 1194400

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 14 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Mauritz Kleyn. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 augustus. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 oktober 2022.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 14 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Mauritz Kleyn. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 augustus. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 oktober 2022.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 14 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).