Privacy Officer

Privacy Officer

Geplaatst Deadline Locatie
28 jul 4 sep Nijmegen

Functieomschrijving

Universiteitsbreed een privacy-organisatie bouwen die staat als een huis. Dat is de kern van je impactvolle functie als Privacy Officer bij de ondersteunde diensten van de Radboud Universiteit. Dankzij jou gaan we binnen onze wetenschappelijke onderwijsinstelling verantwoord om met persoonsgegevens. Een belangrijk thema in de digitale wereld van vandaag.

Als Privacy Officer houd je je voornamelijk bezig met advisering en praktische werkzaamheden aangaande de verdere inbedding van de AVG binnen Radboud Services. Nieuwe verwerkingen registreren en het actueel houden van het verwerkingsregister is een belangrijke hoofdtaak. Daarnaast werk je nauw samen met je collega om de privacy organisatie binnen Radboud Services naar een hoger niveau te tillen. Verder bestaan je dagelijkse werkzaamheden onder andere uit het implementeren van privacy checks in bestaande processen, het uitvoeren van DPIA's samen met betrokken partijen, het verzorgen van awarenesstrainingen en deelname in projecten. Daarnaast behoren tot de werkzaamheden ook de ondersteuning bij het invullen en het beoordelen van privacy overeenkomsten, het onderhouden van AVG gerelateerde documentatie, de afhandeling van ad-hoc e-mailvragen, het opstellen van richtlijnen en de administratie rond de werkzaamheden. Kortom: je adviseert de Radboud Services-organisatie met betrekking tot de verdere inbedding van de AVG. 
Ook stuur je als Privacy Officer de Privacy Coördinator(en) functioneel aan. Zij fungeren in de divisies als eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken. Het opleiden en begeleiden van de Privacy Coördinatoren is onderdeel van je werkzaamheden. Je levert dus een belangrijke bijdrage aan een veilige werk- en studeeromgeving, waarin persoonlijke gegevens adequaat beschermd worden!

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau met affiniteit in privacy (relevante richting zoals rechten of information security management).
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met implementatievraagstukken rond de AVG en het opzetten van processen en inregelen van rollen op het gebied van privacy en compliance.
  • Je hebt een relevante certificering zoals privacyrecht, CIPP/E en/ of CIPP/M. Kennis van privacyrisico's en (ICT-)maatregelen is een voorwaarde.
  • Je hebt analytisch vermogen en een proactieve houding. Administratieve werkzaamheden gaan je goed af.
  • Je hebt ervaring met het geven van trainingen en voorlichting.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels.
  • Je bent in staat om anderen te winnen voor ideeën en plannen. Je kunt je goed verplaatsen in het gebruikersbelang van bedrijfsvoerders, onderzoekers, docenten en ondersteuners en werkt klantgericht.
  • Je bent verbindend en kunt samenwerken met zowel de lijn als met de andere privacy officers en het management. Maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken.
  • Kennis en ervaring met een academische werkomgeving is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 11). Er kan een aanloopschaal van toepassing zijn (salarisschaal 10).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

Radboud Services omvat de centrale ondersteunende diensten van de Radboud Universiteit, waar ongeveer 1200 medewerkers werkzaam zijn. Radboud Services ondersteunt en faciliteert het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit. Ze biedt hiervoor optimale voorzieningen, draagt bij aan een gastvrije en inspirerende werk- en leefomgeving voor studenten, medewerkers en gasten uit binnen- en buitenland, en hanteert efficiënt administratieve processen en processen van beleidsontwikkeling en de uitvoering hiervan. 
Radboud Services bestaat naast het bedrijfsbureau uit zes divisies: Academic Affairs, Campus & Facilities, Information Services, Marketing & Communications, Human Resources en Finance & Control. Voor deze organisatieonderdelen en het Bestuursbureau zoeken we een enthousiaste Privacy Officer. Je maakt ook deel uit van het team privacy waarbij meerdere Privacy Officers binnen de universiteit zijn aangesloten. Dit team wordt functioneel aangestuurd door de Chief Privacy Officer van de Radboud Universiteit.

De privacy organisatie is op dit moment sterk in ontwikkeling. De doelstelling is de bescherming van persoonsgegevens binnen de Radboud Universiteit naar een hoger niveau te brengen en te behouden.

Als Privacy Officer krijg je de kans om samen met je collega de privacy organisatie binnen Radboud Services verder te ontwikkelen, binnen de kaders van de centrale organisatie. Je bent werkzaam bij het bedrijfsbureau en rapporteert samen met je collega LPO aan het hoofd bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt de divisies van Radboud Services en het bestuursbureau op gebied van bedrijfsvoering.
Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Yvonne van Berlo, hoofd bedrijfsbureau via 06 50 17 21 27 of yvonne.vanberlo@ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Ayse Gul Bas, (coördinerend) Privacy Officer Radboud Services via 06 31 13 21 65 of aysegul.bas@ru.nl.

Specificaties

  • Beleid- en staf; Juridisch personeel; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €3974—€5439 per maand
  • HBO
  • 1194549

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 4 september 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Yvonne van Berlo. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 14 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 4 september 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Yvonne van Berlo. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 14 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 4 sep. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).