Het Van 't Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) is een van de grote onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam. Met zo'n 150 medewerkers voert HIMS internationaal hoogstaand scheikundig onderzoek uit en wordt onderwijs binnen verschillende opleidingen van de universiteit gegeven. Binnen het instituut zorgt het bedrijfsbureau voor een effectieve en efficiënte organisatie van de bedrijfsvoering. Zij vormt de schakel tussen onderzoekers en docenten en de centrale universitaire diensten en stafafdelingen van de faculteit. Voor ons bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, die onze steun en toeverlaat wil zijn op financieel en organisatorisch gebied.
Ben jij een financieel professional? Ben je digitaal vaardig en administratief sterk? Werk je graag in een dynamische organisatie met internationale collega's? Word je blij als je onze wetenschappers kan helpen hun (project))budgetten inzichtelijk te maken? En vind je het leuk om voortgangsrapportages en statistieken op te stellen, ter ondersteuning van de uitvoering en besluitvorming? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doenOns bedrijfsbureauteam bestaat uit 5 medewerkers. Omdat ons instituut groeit en het aantal extern gefinancierde projecten toeneemt, hebben wij extra financiële- en projectondersteuning nodig. Daarom breidt ons team uit met een nieuwe functie, administrateur. In deze functie werk je nauw samen met de instituutsmanager, wetenschappelijke projectleiders en andere ondersteunende afdelingen. Je voornaamste werkzaamheden zijn:
- ondersteunen bij het opstellen van de instituutsbegroting en opstellen van concept (deel)begrotingen;
- ondersteunen bij het bewaken van de (integrale) kosten en opbrengsten van het instituut binnen de planning- en controlcyclus;
- bewaken van de budgetrealisatie en verzorgen van overzichten voor groepsbudgetten en projecten;
- inzichtelijk maken van financiën voor niet-financiële experts;
- opstellen van opdrachten voor financieel-administratieve handelingen, bijvoorbeeld factuuropdrachten en interne verrekeningen;
- verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van gegevens en presenteren van de gegevens voor managementinformatie of controle;
- aanpassen of uitwerken van richtlijnen en procedures;
- coördinatie van projecten voor verbetering van de bedrijfsvoering.
Je hoofdtaken zijn financieel, maar daarnaast ondersteun je ook op andere vlakken van de bedrijfsvoering van het instituut.