Als Management-Office Assistent van het departement Kwantitatieve Economie van de School of Business and Economics (SBE) ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van zowel de departementsvoorzitter in zijn dagelijkse werkzaamheden als de overige (ongeveer 45) medewerkers van het departement.

Je leidt personele en secretariële procedures in goede banen. Daarbij speel je een prominente rol bij zaken als aanstellingen, declaraties, bestellingen, beheer van budget en projecten, archivering, behandelen post, telefoon en e-mails, bijwonen vergaderingen en verslaglegging. Ook de organisatie van workshops en conferenties past binnen het takenpakket.

Kortom: je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers van de afdeling.

• Wij zoeken een “mensen-mens”, hartelijk, actief, en helpend, leergierig, en met een goed verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent een flexibele, servicegerichte, enthousiaste persoonlijkheid met een goede werkinstelling.
• Je ziet het als een uitdaging om de dagelijks gang van zaken binnen de afdeling op rolletjes te laten verlopen.
• Je hebt ervaring met Microsoft Officepakket (Excel) en Outlook.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is een absolute vereiste. De UM is een internationale organisatie waardoor 80% van de schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels is.
• Je beschikt over tenminste MBO-niveau, bent initiatiefrijk en kunt goed organiseren.

We staan open voor schoolverlaters maar ook voor mensen met jaren ervaring.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op een verlenging bij een goede match met het departement en goed functioneren.

De functie heeft een omvang van minstens 24 uren per week (minstens 0.6fte).

Verder bieden we je:

• Een salaris  afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op schaal 6-7 cao-NU (tussen € 2.402 en € 3.336 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband);
• In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing conform CAO Nederlandse Universiteiten;
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, ouderschapsverlof en CAO à la carte.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht (UM)

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl.