Medewerker Front- en backoffice Finance Service Center (0,8 - 1,0 fte)

Medewerker Front- en backoffice Finance Service Center (0,8 - 1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
22 nov 10 dec Tilburg
De divisie Finance & Control is voor het Finance Service Center op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken. Ben jij graag in contact met mensen, servicegericht en draag jij graag een steentje bij aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Het Finance Service Center (17 fte) is verantwoordelijk voor alle operationele financiële processen binnen de universiteit en bestaat uit de crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, boekhouding en het functioneel beheer van de gebruikte systemen. Het Finance Service Center is volop in ontwikkeling en zet in op automatisering, digitalisering en robotisering. Om onze klanten – medewerkers, studenten, leveranciers – optimaal van dienst te zijn, hebben wij een frontoffice ingericht. Je draait een aantal dagdelen per week mee in de frontoffice. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het Finance Service Center en hebt persoonlijk, via e-mail of telefonisch contact met klanten. Je adviseert en beantwoordt zeer uiteenlopende vragen van medewerkers, F&C-collega’s, studenten en leveranciers op het gebied van facturen, declaraties, procedures, systemen en andere financieel-administratieve zaken. Na een inwerkperiode ben je in staat om veel vragen zelfstandig te beantwoorden en zorg je er in overige gevallen voor dat je de vraag uitzet bij de juiste collega. Je denkt mee over het verbeteren van de kwaliteit van de frontoffice en werkt mee in de backoffice. In de backoffice ben je medeverantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen en declaraties en alle andere voorkomende financieel-administratieve werkzaamheden.

Specificaties

Tilburg University

Functie-eisen

Je staat graag in contact met klanten, je bent klantvriendelijk en klantgericht. Je vindt het leuk om (financieel gerelateerde) zaken uit te zoeken en je bent in staat om duidelijke en bondige antwoorden te geven in zowel het Nederlands als Engels. Je leert graag nieuwe dingen in je werk en je krijgt energie van het meedenken én realiseren van verbeteringen in de dagelijkse werkzaamheden. Om je werk goed te kunnen heb je ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en beschik je over een MBO/MBO+ niveau door opleiding en/of ervaring. 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd.

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

 

Het salaris bedraagt minimaal €2.310 en maximaal €3.336 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Front Office 2, salarisschaal 6 of 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

 

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werkgever

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Additionele informatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Azra Sertovic (teamleider Frontoffice) op 013-466 3752 of a.sertovic@tilburguniversity.edu. 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Financiën
  • 32—40 uur per week
  • MBO+
  • 21182

Werkgever

Tilburg University

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Warandelaan 2, 5037 AB, Tilburg

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Tilburg University). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

We nodigen je uit om vóór 11 december 2022 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Azra Sertovic (teamleider Frontoffice) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. 

De eerste selectiegesprekken staan gepland op in de week van 12 december.

 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

We nodigen je uit om vóór 11 december 2022 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Azra Sertovic (teamleider Frontoffice) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. 

De eerste selectiegesprekken staan gepland op in de week van 12 december.

 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Solliciteer uiterlijk op 10 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).