Secretaris directie ICT

Secretaris directie ICT

Geplaatst Deadline Locatie
22 nov 20 dec Delft
Een spilfunctie in onze besluitvormingsprocessen. En zo zorgen dat we als management slagvaardig inspelen op ontwikkelingen in de ICT. Dat is je rol als secrectaris directie ICT bij de TU Delft.

Functieomschrijving

Dankzij de ICT-dienstverlening van de directie ICT draait het onderwijs, onderzoek en werk op de hele universiteit op volle toeren. Onze afdeling is met ongeveer 250 gedreven collega’s het kloppend hart van de TU Delft. Een dynamische omgeving waar we continu inspelen op de laatste ontwikkelingen in de ICT en onze universiteit helpen om op dit vlak voorop te blijven lopen. Dit stelt stevige eisen aan de manier waarop we als management tot beslissingen komen. Als secretaris ondersteun je in een centrale en zelfstandige rol onze directeur ICT en het managementteam bij de (bestuurlijke) besluitvorming. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst.

Je bereidt bijeenkomsten van ons managementteam voor en zorgt voor alle stukken die nodig zijn om knopen door te hakken. Dan gaat het bijvoorbeeld over de digitale strategie en het jaarlijkse begrotingsproces. Daarbij schakel je intensief met experts en betrokkenen van andere directies en van onze verschillende faculteiten. Je vraagt de benodigde informatie uit, waarbij je ook inhoudelijk het gesprek aangaat over belangrijke onderwerpen op het gebied van ICT. Dankzij jou weet ons management tijdens overleggen van de hoed en de rand en kunnen we op basis van complete informatie kwalitatieve besluiten nemen.

Tijdens het managementoverleg faciliteer je de besluitvorming. Je zorgt dat we op een efficiënte manier tot goede beslissingen komen. Vervolgens werk je alles uit in beleidsstukken die organisatiebreed richting geven aan de uitvoering van besluiten. Je stemt hierover af met collega’s binnen de hele universiteit en je bewaakt de voortgang ervan. Zo draag je écht bij aan een directie ICT waar we de meest innovatieve dienstverlening leveren. Met elkaar werken we aan toekomstbestendige ICT voor de hele TU Delft. Dit binnen een leuke en informele werkomgeving waar we als één team gaan voor het allerbeste resultaat.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt een opleiding op hbo- of wo-niveau afgerond. Bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering of communicatie.
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een grote organisatie.
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van ICT.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, beweegt je soepel en met veel tact in een organisatie met complexe besluitvormingsprocessen en je schakelt makkelijk met mensen op alle niveaus.
  • Je neemt initiatief, denkt in mogelijkheden en op verschillende abstractieniveaus, vindt continu verbeteren belangrijk en gaat voor concrete resultaten.
  • Je hebt goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 38-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.814,- en een maximum van € 6.181,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - Directie ICT

De directie ICT bestaat uit een aantal afdelingen. Project management Services richt zich op projecten met een (grote) ICT component. De informatiebehoefte vanuit de verschillende werk-, onderwijs-, onderzoeks-, en valorisatieprocessen wordt door de afdeling Informatiemanagement vertaald naar een gebalanceerde informatievoorziening. Het team van Security & Privacy houdt zich bezig met informatieveiligheid en een juiste implementatie en uitvoering van de AVG-wetgeving bij de TU Delft. Het team van Architectuur beschrijft en bewaakt de samenhangende structuur van de informatievoorziening.

Het Shared Service Center ICT richt zich op de dienstverlening rondom de continuïteit en optimalisatie van de bestaande informatievoorziening. R&D/Innovatie focust op de ontwikkeling van nieuwe technologieën ten behoeve van kansrijke hulpmiddelen voor onderwijs en onderzoek.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Han Derkx, directeur ICT, via 06 – 23 30 19 92 of j.a.w.derkx@tudelft.nl.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 38—40 uur per week
  • €4814—€6181 per maand
  • HBO+
  • TUD03123

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 20 december 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 20 december 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 20 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).