Teamleider administratie/Financial controller faculteitsbureau Geowetenschappen (0,8 FTE)

Teamleider administratie/Financial controller faculteitsbureau Geowetenschappen (0,8 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
24 nov 15 dec Utrecht
Ben jij proactief, resultaatgericht en goed met cijfers? Ga dan met ons de uitdaging aan om gezamenlijk de afdeling F&C naar een hoger niveau te brengen!

Functieomschrijving

Ben jij enthousiast en wil jij de uitdaging aangaan om gezamenlijk onze afdeling naar een hoger niveau te brengen? Lijkt het je leuk om mee te werken aan het verder ontwikkelen van de administratieve ondersteuning binnen de faculteit Geowetenschappen? Voor onze afdeling Finance & Control zijn wij op zoek naar een teamleider administratie/financial controller voor het faculteitsbureau. Binnen het faculteitsbureau werken diverse afdelingen (Finance & Control, Human Resource Management, ICT, Huisvesting en Facility Management , Communicatie Marketing, Onderwijs- en Studentzaken, Onderzoek en Bestuurs- en beleidsondersteuning) samen ten behoeve van het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek in de departementen. De afdeling Finance & Control vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in onze departementen. Op de afdeling is een prettige, informele werksfeer. 

Als Teamleider administratie/Financial controller geef je leiding aan een team van administratief medewerkers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het administratief proces van de maand- en kwartaalafsluiting binnen de faculteit Geowetenschappen. De meer routinematige administratieve zaken zijn uitbesteed aan het Administratief Service Centrum (ASC), ingericht volgens de principes van 'shared service'. Daarnaast ben je adviseur en sparringpartner voor de afdelingshoofden en ondersteun je o.a. bij het maken van hun begroting en kwartaalrapportages. Verder werk je nauw samen met het hoofd F&C en de departementscontrollers.

Tot je werkzaamheden behoren:
  • Zorg dragen voor het administratief proces van maand- en kwartaalafsluiting;
  • Leiding geven aan 4 administrateurs om samen de administratieve dienstverlenging nog verder te verbeteren;
  • Leveren van specificaties voor de jaarrekening en de eventuele afstemming met de (interne) accountant;
  • (Mede-)opstellen, consolideren en bewaken van facultaire begrotingen, prognoses en kwartaalrapportages;
  • Uitvoeren en verder ontwikkelen van de controlfunctie ten behoeve van het faculteitsbureau en een aantal departement-overstijgende onderdelen zoals reserves en beleidsmiddelen;
  • Leveren van een bijdrage voor faculteitbrede thema’s zoals de ontwikkeling van Onderwijs voor Professionals (OvP) of het gebruik van de budget reporting tool (BRT);
  • Adviseren ten aanzien van en initiëren en uitwerken van voorstellen ter verbetering van (financiële) interne werkprocessen binnen de faculteit (kwaliteitcyclus);
  • Leveren van een actieve bijdrage binnen facultaire en universitaire projectgroepen en verbeterteams.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren proactieve collega, die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van onze afdeling en de faculteit in haar geheel. Verder vragen we het volgende:

  • Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op hbo-niveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring met de genoemde werkzaamheden.
  • Je kan goed kan schakelen tussen acteren op hoofdlijnen en handelen op detailinformatie.
  • Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent in staat te werken in een grote, complexe organisatie en met kritische professionals en kunt om gaan met belangentegenstellingen.
  • Uiteraard kun je uitstekend om gaan met (vertrouwelijke) informatie.
  • Je hebt affiniteit en ervaring met leiding geven en het motiveren en begeleiden van medewerkers.
  • Je werkt graag samen in een team.
  • Je beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor de duur van één jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Heb je al een vast dienstverband binnen de Universiteit Utrecht, dan blijft dat zo. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 3.974,- en maximaal € 5.439,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), hybride werken, ontwikkelingsmogelijkheden, collectieve verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling. Faciliteiten voor sport en kinderopvang zijn beschikbaar op onze hoofdcampus die slechts op 15 minuten van het historische stadscentrum van Utrecht ligt. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken collega's uit diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Geowetenschappen is onderdeel van de Universiteit Utrecht. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie en Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development. Binnen de faculteit Geowetenschappen wordt toponderwijs en -onderzoek uitgevoerd. De bestudering van processen die zich boven, op of onder het aardoppervlak plaatsvinden worden bestudeerd. Kernthema’s zijn aarde, duurzaamheid, stad en migratie.

Geowetenschappers zwerven over de hele wereld en zijn daardoor sterk internationaal georiënteerd. Daarnaast zijn het 'doeners' met een avontuurlijke instelling, onder andere nodig voor veldwerk onder soms barre omstandigheden. Het contact met studenten en wetenschappers is heel direct. Allemaal bepalend voor de informele en no−nonsense sfeer op de faculteit. Wie in deze ongedwongen organisatie een bijdrage wil leveren aan de ondersteuning van het onderwijs en/of onderzoek, zal zich hier zeker thuis voelen.

Additionele informatie

Heb je vragen over deze vacature of twijfel je of je voldoende past in het profiel? Neem dan contact op met Michelle de Pagter (hoofd Financiën & Control) via m.j.h.depagter@uu.nl.  

Ook als je twijfelt of je voldoende past binnen het profiel nodigen we je graag uit om contact op te nemen om dit samen te verkennen.

Specificaties

  • Financiën; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 28—32 uur per week
  • €3974—€5439 per maand
  • HBO
  • 1200839

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Graag ontvangen wij een motivatiebrief samen met je curriculum vitae. Je kunt solliciteren via de sollicitatieknop.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Graag ontvangen wij een motivatiebrief samen met je curriculum vitae. Je kunt solliciteren via de sollicitatieknop.

Solliciteer uiterlijk op 15 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).