Krijg jij energie van contractuele zaken? Vind jij het een leuke uitdaging om je over een overeenkomst te buigen en ervoor te zorgen dat er goede afspraken op papier komen? Afspraken die de praktijk goed weergeven om zo een prettige samenwerkingsrelatie tussen onderzoekers van de faculteiten FSW en GEO en hun partners te realiseren? Lees dan vooral verder!

Bij de Research Support Offices (RSO) van de faculteiten Geo- en Sociale wetenschappen van de Universiteit Utrecht zoeken we, ter aanvulling op de bestaande teams, een medewerker Contractmanagement (verhouding 50-50 bij de faculteiten). Als medewerker Contractmanagement heb je een veelzijdige functie die bestaat uit een juridische en een administratieve component. Je ondersteunt de juridisch adviseurs binnen de RSO’s van beide faculteiten bij het opstellen of beoordelen van samenwerkingscontracten. Dit doe je (op termijn) zelfstandig, waarbij je altijd kunt sparren met de juridisch adviseur. Hierbij heb je contact met onderzoekers, coördinatoren bedrijfsvoering en de subsidieadviseurs van beide faculteiten. Dit alles doe je vanuit jouw professionele expertise en binnen de universitaire beleidskaders. Daarbij houd je zowel de juridische aspecten als de belangen van de onderzoekers en de organisatie goed voor ogen.

Verder:

• vorm je samen met de juridisch adviseur het aanspreekpunt voor contracten binnen de RSO’s van beide faculteiten;
• ben je betrokken bij het opstellen van (standaard) contracten;
• ondersteun je de juridische adviseur bij alle benodigde stappen om tot ondertekening van een contract te komen: je bekijkt contracten, signaleert eventuele risico’s en knelpunten, draagt bij aan de afweging van de verschillende belangen (universiteit, faculteit, onderzoeker) en doet verbetervoorstellen;
• draag je zorg voor een correcte afhandeling van contracten in de ondertekeningsfase;
• draag je zorg voor de digitale archivering van contracten.

Je krijgt een dynamische, gevarieerde baan in een prettige en sociale werkomgeving met leuke collega’s.

Jij:

• beschikt over een mbo-4/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting;
• hebt een sterk juridisch, organisatorisch en administratief inzicht; bent betrouwbaar, zorgvuldig, resultaatgericht, pro actief en beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• bent in staat om het geheel te overzien maar ook te letten op de details;
• bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van 1 jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring is voor deze functie salarisschaal 9 (minimaal € 3.089,- en maximaal € 4.257,-) bespreekbaar. Daarnaast mag je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden, collectieve verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling. Bij de Universiteit Utrecht is het uitgangspunt 60% op kantoor en 40% thuis werken. Faciliteiten voor sport en kinderopvang zijn beschikbaar op onze hoofdcampus Utrecht Science Park die slechts op 15 minuten van het historische stadscentrum van Utrecht ligt. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Dit is een gedeelde functie, waarbij je voor 50% van je werktijd bij het Research Support Office (RSO) van de Faculteit Geowetenschappen zal komen te werken en voor 50% van je werktijd bij het RSO van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Beide RSO’s hebben op dit moment al een juridisch adviseur in dienst.

De faculteit Geowetenschappen heeft de ambitie om wereldleidend te zijn in onderwijs op het gebied van het systeem aarde en duurzaamheid, van lokale tot mondiale schaal. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Innovatie-, Milieu- en Energiewetenschappen, Sociale Geografie en Planologie en Fysische Geografie. 

De faculteit Sociale Wetenschappen is een van de toonaangevende faculteiten in Europa voor onderzoek en wetenschappelijk onderwijs in culturele antropologie, pedagogische wetenschappen, interdisciplinaire sociale wetenschappen, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie.

Beide faculteiten streven naar een divers samengestelde staf en studentenpopulatie en naar het creëren en behouden van een veilige en inclusieve omgeving voor iedereen, in lijn met het beleid van de Universiteit Utrecht op het gebied van Gelijkheid, Diversiteit en Inclusie. 

Je zult hiërarchisch onder de juridisch adviseurs komen te vallen en maakt daarbij deel uit van de RSO-afdelingen van beide faculteiten. Deze afdelingen werken op het terrein van kennisexploitatie met als doel het versterken van de samenwerking tussen bedrijfsleven en/of overheid en de universiteit. Er zijn vele bronnen om onderzoek te financieren, elk met hun eigen doelen en eisen, en vele financieringsregelingen zijn zeer concurrerend. De subsidieadviseurs uit de RSO’s hebben uitgebreide ervaring met de verschillende financieringssystemen en bieden gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers om hun kansen op succes te maximaliseren. Na het binnenhalen van een onderzoeksfinanciering worden jij en de juridisch adviseur aangehaakt voor het opstellen van het contract.