Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 30 jan 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Heb jij altijd al willen werken in een wetenschappelijke omgeving? En vind je het leuk om vanuit jouw organisatorische expertise ondersteuning te bieden aan onze onderzoekers en ons managementteam? De grootschalige internationale onderzoeksfaciliteit HFML-FELIX is op zoek naar een office assistent als versterking van het ondersteunende team.
Als office assistent ondersteun je de onderzoekers van het HFML-FELIX. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers voor allerlei organisatorische vragen. Je houdt samen met je collega's binnen het secretariaat overzicht over de verschillende soorten informatie van het gastenprogramma (planningen, contactgegevens, informatievoorziening) en je bent een belangrijk aanspreekpunt voor Nederlandse en buitenlandse gastonderzoekers.
Verder ondersteun je het management door het plannen van en notuleren bij vergaderingen. Daarnaast houd je de financiële en personeelsadministratie bij. Ook ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van wetenschappelijke adviescommissies, meetings, congressen en andere evenementen.
Je functie is ingebed in het office van het HFML-FELIX. Daar werk je samen met 6 collega's, waaronder twee management/office assistenten, aan het faciliteren van hoogstaand onderzoek. Je rapporteert aan de managing director.
Dienstverband voor bepaalde tijd: Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
We maken het je graag makkelijk, log in voor deze en andere handige functies: