Bij de afdeling Housing & Technology Services (HTS) van de faculteit Sociale Wetenschappen hebben wij binnen ons team Finance & Scheduling een vacature vacant voor Medewerker Roostering.

De afdeling HTS richt zich op demandmanagement, beleidsontwikkeling en projecten op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, roostering en ICT. De medewerkers behartigen de belangen van de faculteit op deze gebieden en werken hierbij nauw samen met de verschillende centraal georganiseerde servicecentra van de universiteit. Naast werkzaamheden voor de faculteit Sociale Wetenschappen worden op het gebied van onderwijshuisvesting en roostering ook taken uitgevoerd voor andere faculteiten.

HTS is verantwoordelijk voor het roosteren van de grote onderwijszalen en tentamenzalen in het Centrumgebied en de Noordwesthoek van het Utrecht Science Park. De afdeling Finance & Scheduling van HTS ontvangt hiervoor periodiek aanvragen vanuit de hele universiteit.

Onze nieuwe medewerker:

• draagt bij in het verwerken van de roosteraanvragen, in het roosteren van grote onderwijszalen en tentamenzalen in TimeEdit en in het zoeken naar oplossingen bij knelpunten in de roostering;
• maakt roosterplanningen, onderhoudt contacten met externe relaties waar (indien nodig) onderwijsruimten wordt gehuurd en verricht  overige werkzaamheden op het gebied van beheer en ontwikkeling van het onderwijscontingent BGS (een samenwerkingsverband op het gebied van delen van onderwijsruimten van de faculteiten Bètawetenschappen, Geowetenschappen en Sociale Wetenschappen);
• onderhoud frequent contacten met de roosteraars van de zeven faculteiten van de universiteit en maakt deel uit van diverse verschillende overlegsituaties waar hij/zij de afdeling vertegenwoordigt.

Houd je van puzzelen, dan ben je in ons team op je plek! Je werkt zelfstandig of in teamverband, mogelijk deels vanuit huis. Het team Finance & Scheduling bestaat uit drie medewerkers. De teamleider Finance & Scheduling is je direct leidinggevende.

Wij zijn op zoek naar een collega die:

• Wij zijn op zoek naar een collega met een relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau;
• uitstekende kennis van Microsoft Excel, ervaring met roostersystemen in het onderwijs en bij voorkeur ervaring met TimeEdit heeft;
•  over een analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid beschikt;
• accuraat werkt, collegialiteit belangrijk vindt en goed in teamverband kan werken;
• flexibel, stressbestendig is en kan acteren in een complexe onderwijsorganisatie.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1.0 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% en wordt voorzien van een laptop en mobiel.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden, een prettige werkomgeving en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschap, culturele antropologie, onderwijskunde, pedagogiek, psychologie en sociologie. De faculteit Sociale Wetenschappen telt ongeveer 1.100 medewerkers, die allen hun individuele bijdrage leveren aan de opleiding en vorming van jong talent en aan het onderzoek naar en het vinden van oplossingen voor wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken.

De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion-beleid van de Universiteit Utrecht.

De faculteit hecht er waarde aan dat haar medewerkers voor nu en in de toekomst breed inzetbaar zijn in de universitaire organisatie ter verdere professionalisering van de ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Om dit te stimuleren krijgt iedere medewerker op enig moment in de loopbaan de tijd en faciliteiten – bijvoorbeeld in de vorm van trainingen - om deel te nemen aan projecten of mee te werken op andere afdelingen. Eigenschappen die de faculteit belangrijk vindt zijn betrokkenheid, kunnen samenwerken en flexibiliteit.

De faculteit Sociale Wetenschappen is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.