De afdelingen Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen is op zoek naar een nieuwe collega voor ons afdelingsbureau.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor 24 tot 32 uur per week.
Op het afdelingsbureau werken drie managementassistenten, waarvan jij er één bent. Je ondersteunt de bedrijfsvoering, het bestuur en de medewerkers van de afdeling.
Binnen de afdeling wordt nauw samengewerkt en zijn de lijnen kort. Op onze afdeling hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit en er heerst een open en fijne sfeer
Wat ga je doenWe zoeken iemand die binnen het bureau algemene managementtaken en secretariële werkzaamheden zal verrichten. Je bent een allround managementassistent en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en gasten. We vinden het fijn om als team gezamenlijk te werken aan de dienstverlening en wij zorgen dat jij je zo betrokken mogelijk voelt bij onze dagelijkse werkzaamheden. Werkdagen worden in overleg vastgesteld en bij een vierdaagse werkweek is er een mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
Taken en verantwoordelijkheden:
- uitvoeren van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden;
- ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van HR en Werving & Selectie zoals de jaargesprekken, de organisatie en het afhandelen van selectierondes bij vacatures, archiveren en vormen van dossiers;
- notuleren van vergaderingen;
- plannen van afspraken van het bestuur en de bedrijfsvoering en plannen van follow-ups;
- ondersteunen van het wetenschappelijk personeel;
- behandelen en doorverwijzen van e-mail; mede-beheren van gezamenlijke e-mailbox;
- ondersteunen en (mede)organiseren van evenementen en activiteiten zoals buluitreikingen;
- ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen;