- Help je graag collega's hun weg vinden in hun (nieuwe) werkomgeving?
- Draag je graag bij aan een gezellige teamsfeer?
- Haal je voldoening uit de puntjes op de i zetten voor meetings en events?
- Ben je servicegericht en vaardig in Office systemen?
- Dan ben jij onze nieuwe secretaresse!
FunctieomschrijvingDe faculteit Wiskunde & Informatica (of MCS) van de Technische Universiteit Eindhoven omvat de domeinen wiskunde, informatica en data science. Deze vacature is in de afdeling Education and Student Affairs MCS, een onderwijsondersteunende afdeling binnen de faculteit.
Vanwege de langdurige ziekte van onze secretaresse zijn we op zoek naar een vervangende managementassistente voor 0,6 fte gedurende een jaar.
Als managementassistente vervul je de volgende taken:
- Je bent onderdeel van het M&CS Education & Student Affairs secretariaat en biedt secretariële ondersteuning aan de manager ESA, de teamleiders en de afdeling.
- Je organiseert met gemak vergaderingen met zowel interne als externe genodigden, zelfs als ieders agenda vol zit.
- Je biedt administratieve en ondersteunende dienstverlening aan (nieuwe) medewerkers.
- Je ondersteunt het wervings- en onboardingproces van nieuwe werknemers aan de hand van een goed beschreven protocol en helpt hen de weg in de organisatie te vinden. Je zorgt dat ze met een warm welkom worden ontvangen en met hun vragen bij je terecht kunnen.
- Je ondersteunt de praktische kant van vergaderingen en trainingen voor studenten, zoals zaalreserveringen, uitnodigingen en catering.
- Je hebt een goede samenwerking met de andere secretaresses van de faculteit en weet hen te vinden als je vragen hebt.