Houd jij van:

• een administratie waar de vastlegging en verwerking van inhuurcontracten tiptop in orde is;
• het verzorgen en analyseren van correcte en heldere (financiële) rapportages over de diverse projecten;
• adviseren ten aanzien van het verbeteren van financiële en administratieve processen;

Dan is de functie van financieel Administrateur bij de centrale Teaching & Learning Centre (TLC) van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en onderhouden van (financiële) administratieve processen bij verschillende projecten van het Teaching & Learning Centre. Ook draai je je hand niet om voor de registratie, kostenverrekening en procesbewaking van inhuur van medewerkers van de faculteiten of externen. Zorgen dat de contractadministratie op orde is valt hier ook onder. De financiële administratie zelf wordt uitgevoerd door ons administratief centrum (AC). Jij werkt nauw met hen samen om verrekening en facturering tijdig en correct te laten verlopen.
Samen met het hoofd TLC of de projectleider stel je begrotingen op en bewaakt uitputting hiervan.
Je zorgt dat tijdig de juiste rapportages beschikbaar zijn, dat deze kloppend zijn en voldoen aan de behoefte van team en management.
Voor financiële vragen rondom de projecten ben jij de vraagbaak. Zie je daarnaast dat zaken niet goed lopen of efficiënter kunnen, dan geef je ook ongevraagd goed, duidelijk en tijdig advies.
Je bewaakt einddata van contracten en signaleert tijdig eventuele budgetoverschrijdingen.

Je overziet complexe (financiële) gegevens en ordent en presenteert informatie op een inzichtelijke manier, waarbij je een helder onderscheid maakt tussen geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en gevolgen.
Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Meewerken aan het verder uitbouwen van onze afdeling binnen de Bestuursstaf van de Universiteit zie jij als een uitnodiging om jouw expertises te tonen.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde opleiding op HBO niveau of beschik je over HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in financiële projectadministratie;
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je in staat acceptatie en enthousiasme bij anderen voor jouw argumenten te bewerkstelligen;
• wellicht ervaring met de financiële en personele modules van SAP.
  

Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega's. Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met mogelijkheden tot thuiswerken of op onze UvA locatie het Handboogsteeg in hartje centrum. Daarnaast bieden wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren wij medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen. Bij ons heb je tevens gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingangsdatum 1 juli 2023. In eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het dienstverband is voor 24-32 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.960,00 tot € 4.670,00 bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Bestuur en Bestuursstaf UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Het centrale TLC is een organisatieonderdeel dat onder de centrale Bestuursstaf (Academische Zaken) valt. Het Teaching & Learning Centre vormt een kennisnetwerk van een centraal TLC en zeven facultaire TLC's. Het TLC netwerk werkt voortdurend aan onderwijsvernieuwing, docentprofessionalisering en kennisdeling. TLC centraal is onder andere verantwoordelijk voor het UvA professionaliseringsaanbod en het TLC- kennisdelingsplatform.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.