Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie Management-/Office-assistent voor twee vakgroepen, het department Data Analytics and Digitalisation (DAD) en het department Accounting and Information Management (AIM).

Wat ga je doen?

Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent voor twee vakgroepen (Dept. Data Analytics and Digitalisation en Dept. Accounting and Information Management) speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse bedrijfsvoering effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een constaterende, uitvoerende en adviserende rol. Je hebt dan ook een gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:

• Agendabeheer. Hierbij kan worden gedacht aan het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, business trips en evenementen;
• Het maken van actielijsten en het bewaken van deadlines;
• Ondersteuning bij HR;
• Administratie en bijhouden van financiële planning;
• Het wegwijs maken en informeren van je collega’s over allerhande regelingen;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
• Facilitaire zaken, zoals het ontvangen van gasten, archivering en voorraadbeheer;
• Bijhouden van de website van de afdeling.

Wie zoeken wij?

Jij wordt gekenmerkt door je organisatietalent en proactieve houding. Je staat klaar voor je collega’s en gaat zorgvuldig te werk. Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office en SAP;
• Ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit is een pré.

Wat bieden wij?

• Dienstverband voor bepaalde tijd voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring met een minimum van € 2.471,- en maximum van € 3.336,- op basis van een full time dienstverband conform schaal 7 van de cao-NU.
• 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en goede work-life balance.
• 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om dit nog iets uit te breiden.
• Extra feestdagen (zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag).
• ABP-pensioenregeling

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl. 

School of Business and Economics (SBE)

SBE is een van de jongste economische faculteiten in Nederland met een onderscheidend profile en een Triple Crown accreditatie. SBE verzorgt onderwijs van hoge kwaliteit en voert excellent onderzoek uit vanuit internationaal perspectief. De faculteit gelooft in het creëren van nauwe samenwerking met academische partners en maatschappelijke stakeholders, haar studenten en alumni, met het bedrijfsleven en met organisaties in de Limburgse Euregio, Nederland, Europa en de rest van de wereld. Meer informatie is beschikbaar op www.maastrichtuniversity.nl/sbe.