Maak jij het mogelijk?     
In je rol van management-assistent ondersteun je twee van onze directieteamleden, namelijk de adjunct-directeur en portefeuillehouder Informatie & Technologie. Je zorgt dat alles rondom de agenda’s en de bijbehorende portefeuilles op en top is georganiseerd en geregeld. Je bereidt onderwerpen voor en bent proactief betrokken bij projecten. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB-collega’s aan de nodige informatie. En er is meer. Jij bent de management-assistent die: 

• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.  

• (hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert. 

• zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien. 

• verschillende soorten bijeenkomsten organiseert.  

• dienstreizen regelt en boekt.  

Daar komt bij dat je heel nauw samenwerkt met de andere management-assistenten, zodat jullie ook elkaar kunnen helpen en vervangen. En ook afdelingshoofden doen soms een beroep op je. Als management-assistent bij de KB maak je deel uit van een team van vijf collega-management-assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking! 

Ben jij het talent dat wij zoeken? 
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw ‘can-do-mentaliteit’ gecombineerd je vermogen snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en veel informatie? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature management-assistent aanvult met: 

• sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.  

• goede beheersing van het MS-Officepakket en actuele database- en archiefsoftware. 

• mbo+-werk- en denkniveau, maar bovenal ervaring als management-assistent of secretaresse  

• goed kunnen plannen en organiseren. 

• jezelf goed kunnen uiten en omgevingssensitiviteit.  

• de zin om jezelf te blijven ontwikkelen. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.

Waar kan jij op rekenen? 
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere: 

• een brutomaandsalaris tussen € 2.641 en € 3.579 (schaal 7). 

• om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 

• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.  

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten. 

• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP. 

• een dertiende maand (8,33%). 

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature management-assistent is een dienstverband voor minimaal 32 uur per week aan de orde. Lees hier meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Koninklijke Bibliotheek

Bij ons gebeurt meer dan je denkt. 
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners. 

Informatie & Technologie

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in de teams waar jij als management-assistent direct mee samenwerkt. Je maakt deel uit van het team management-assistenten en bent werkzaam voor onze directieteamleden. Ook zorg je voor de administratieve ondersteuning van onze afdelingshoofden. Hoe jouw toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als warm, hartelijk en ontspannen.