De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen zoekt voor het Education Management Team (EMT) een bestuurssecretaris. Als bestuurssecretaris ben jij de drijvende kracht achter effectieve besluitvorming en optimale ketensamenwerking van het EMT, dat bestaat uit de directeur Onderwijs, het hoofd Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) en de Opleidingsdirecteuren.

Je ondersteunt het EMT en bent de schakel tussen de leden van het team en een breed scala aan andere collega’s binnen de faculteit. Je draagt zowel inhoudelijk als procedureel bij aan het versterken en professionaliseren van de facultaire onderwijsorganisatie. Daarnaast draag je zorg voor de implementatie van nieuwe initiatieven en ben je verantwoordelijk voor succesvolle integratie in de organisatie. Je kunt gemakkelijk de vertaalslag maken van beleid naar praktijk en omgekeerd. Je kunt hierbij goed omgaan met verschillende belangen en weet binnen dit krachtenveld resultaten te boeken.

Je houdt overzicht over de belangrijkste zaken op de onderwijsjaarkalender, maakt de EMT-agenda en bereidt de vergadering voor. Dit doe je bijvoorbeeld door het verzamelen van de agendastukken, het schrijven van (beleids)notities en het voorbereiden van formele besluiten. Na de vergadering zorg je ervoor dat de formele besluiten worden opgesteld, de juiste personen worden aangehaakt en acties tijdig worden opgevolgd. Tevens beheer je het budget van het EMT en maak je desgevraagd rapportages.

Je bent de rechterhand en sparringspartner van de directeur Onderwijs en het hoofd O&S. Het opzetten en onderhouden van goede contacten binnen de faculteit is hierbij van groot belang. Je blijft hierdoor goed op de hoogte van lopende dossiers, waardoor je de directeur Onderwijs en het hoofd O&S kunt adviseren.

Je wordt onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken, waar alle onderwijsondersteuning van de faculteit samen komt. Je vindt er de Studieadviseurs, de Onderwijscoördinatoren, het International Office, de Onderwijskundigen, de Kwaliteitszorgmedewerkers, de Graduate School en de ondersteuning van de Examencommissie.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een complexe, grote organisatie. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Je kunt jezelf goed verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels (beiden C1 niveau CEFR).
• Je hebt een groot analytisch vermogen en integriteitsgevoel.
• Je bent zelfstartend en vindt het prettig om in teamverband te werken.
• Je houdt van aanpakken, denkt in mogelijkheden en beweegt flexibel mee bij veranderingen.
• Je hebt oog voor details, bent scherp op deadlines en bent goed in het houden van overzicht.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, je bent open, communicatief en tactvol.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332,- en een maximum van €5.929,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik  hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.