Het Studentensportcentrum (SCC)

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) beschikt over een indrukwekkend Studentensportcentrum (SSC), dat zeven dagen in de week aan studenten en medewerkers van de TU/e en Fontys Hogeschool Eindhoven zeer uitgebreide mogelijkheden biedt tot sport, bewegen en elkaar ontmoeten. De meeste van de ruim 80 aangeboden sport- en beweegactiviteiten vinden plaats op de eigen accommodatie in het hart van de universiteitscampus. Daarnaast wordt voor een specifiek deel van het sportprogramma ook gebruik gemaakt van externe sportlocaties.

Op dit moment maken ruim 12.000 studenten en 1.500 medewerkers met veel plezier gebruik van dit waardevolle concept, dat bijdraagt aan het fysieke, mentale en sociale welzijn van studenten en medewerkers, binnen een open community met een veelzijdige beleving.

Functieomschrijving

Doel en organisatie

Als manager van het SSC ben je eindverantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering, zowel organisatorisch als financieel. Je geeft op een empathische en gelijktijdig zakelijke manier leiding aan een team van 33 vaste medewerkers (27 fte) en ruim 180 medewerkers (docenten en hulpkrachten) op oproepbasis. De dynamiek en breedte van deze functie, waarin ook horeca, het binden van leden, verhuur aan derden en een gevarieerd sportprogramma belangrijk zijn, betekent dat je in staat moet zijn om snel te schakelen en (doordacht) oplossingsgericht te handelen. Voor de directe ontwikkeling, bewaking en aansturing is het (sport)programma ingedeeld in diverse clusters die op hun beurt worden aangestuurd door teamleiders.

Het SSC is de laatste jaren substantieel gegroeid, wat nieuwe uitdagingen met zich meebrengt, die niet altijd met bestaande oplossingen aangepakt kunnen worden. Denk hierbij aan thema's als wellbeing en internationalisering, die wellicht een TU/e brede aanpak vragen via ontwikkeltraject SQUAD. Ook in tijden van groei, blijven diversiteit, ontmoeten, laagdrempeligheid en persoonlijke ontwikkeling essentiële kernwaarden van het SSC.

The people's manager van Team SSC

Als Manager SSC durf je naar de interne organisatie te delegeren en autonomie te geven aan je medewerkers, terwijl je wel zichtbaar blijft (management by walking) en interesse & waardering toont in het werk van je collega's. Zij zullen je om raad vragen op strategisch vlak en hulp nodig hebben bij het netwerken en het leggen van contacten met belangrijke stakeholders. Doelen bepaal je in overleg met de teamleiders, de strategie is echter een zaak van de hele organisatie. De strategische intentie is van heel het Team SSC en wordt om die reden samen gecreëerd. Er wordt wel van je verwacht dat je op beslissende momenten daadkracht en besluitvaardigheid toont, zeker bij lastige dossiers of als grenzen worden overschreden.

Vanuit een helicopterview weet je wat er speelt en draag je je visie uit samen met en voor het SSC. Je stelt een strategie en bijhorende beleid op en draagt zorg dat gerealiseerd wordt. Operationeel management ligt bij de teamleiders en jij bent daarin de leiding-, richting- en raadgever. Je toont oprechte interesse in de persoon achter de medewerker en zorg je voor een veilige omgeving voor al je collega's. Je bent makkelijk bereikbaar en staat open voor feedback en ideeën van collega's. Kortom, als Manager van het SSC ben je niet enkel onderdeel van het managementteam, maar van het hele Team SSC. Hierbij is het bewaken en onderhouden van een goede werksfeer belangrijk.

In deze rol spelen vitaliteit en Innovatie een centrale rol. Je bent een bruggenbouwer en gericht op samenwerking. Ook internationalisering en diversiteit zijn belangrijke thema's die spelen.

Het boegbeeld en de netwerker

Naast de goede samenwerking met de collega's binnen Team SSC onderhoud je ook een goede relatie met studenten in het algemeen en met de Eindhovense Studenten Sport Federatie (ESSF) en de studentenbesturen van de in totaal 37 studenten sportverenigingen in het bijzonder. Je hebt oog en oor voor hun belangen en garandeert dat de studenten zich zowel relationeel-inhoudelijk als organisatorisch betrokken blijven voelen bij het SSC. Je participeert in het Landelijk Hoofdenoverleg en onderhoud goede contacten met Studenten Sport Nederland (SSN). Je bent een boegbeeld voor de externe organisatie.

Naast de overlegorganen binnen de TU/e participeer je ook nationaal en internationaal in de voor het SSC belangrijke en noodzakelijke overlegorganen zoals het Landelijk Hoofdenoverleg, Studentensport Nederland en het European Network of Academic Sports Services (ENAS). Op die manier blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en creëer je een belangrijke meerwaarde voor de TUe in het algemeen en voor het SSC in het bijzonder. Bijvoorbeeld in thema's als internationalisering en health & vitality.

Visie en ondernemerschap

Het SSC heeft in de dynamische Eindhovense studentenwereld altijd een belangrijke rol gespeeld. Het is de plek waar we jongvolwassenen een onvergetelijke studentenervaring bieden en een community creëren waar studenten, medewerkers en alumni trots op zijn om deel van uit te maken. Als manager werk je samen met je collega's aan het verder optimaliseren van deze unieke plek, het maken van de ultieme 'Home away from Home'. Een thuis waar iedere student terecht kan voor sport, beweging, ontspanning en ontmoeting. Een thuis dat ze zich ver na hun studietijd zullen blijven herinneren, omdat ze daar de mooiste momenten van hun studietijd hebben beleefd.

Je helpt mee om de organisatie steeds te blijven professionaliseren. Dit doe je met energie, daadkracht en besluitvaardigheid. Samen met je collega's weet je het sportconcept actief te verbinden met ontwikkelingen in sportaccommodaties voor binnen- en buitensport, nieuwe technologieën en overige innovaties, onderzoek en onderwijs, duurzaamheid en het welzijn van studenten en medewerkers. Je bent alert op samenwerkingsverbanden met andere afdelingen binnen en buiten de TU/e en je bent een netwerker die intern en extern de juiste contacten onderhoud waarmee je het SSC en de collega's helpt om de gemeenschappelijke doelen te realiseren en onze strategische intentie 'A Home away from Home'.
Op financieel gebied ben je verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en bewaken van de begroting van het SSC en je draagt zorg voor een tijdige en heldere financiële en bedrijfsmatige rapportage aan de Directeur General Affairs. Na de verbouwing die momenteel plaatsvindt, zal je een rol spelen in de doorontwikkeling van de faciliteiten.

• Je hebt een afgeronde HBO/Academische opleiding (bij voorkeur een relevante opleiding).
• Je bent een empathisch en verbindend leider, je brengt synergie aan in een groep professionals en motiveert hen tot doeltreffende samenwerkingsverbanden. Je legt verantwoordelijkheden lager in de organisatie en stimuleert eigenaarschap.
• Je beschikt over een goed ontwikkeld strategisch inzicht en bent in staat om in samenwerking met collega's binnen het SSC en de TU/e de strategische visie te vertalen naar heldere beleidsplannen.
• Je beschikt over een netwerk in de sportwereld en/of bent in staan een relevant netwerk kunnen opzetten voor commerciële samenwerkingsverbanden ten behoeve van studenten/sporten. Dit is een vereiste voor deze functie.
• Je hebt een sterke, authentieke persoonlijkheid met uitstekende netwerkvaardigheden.
• Het hebben van een achtergrond als Topsporter is een pre.
• Ervaring met (sport)coaching/doceren, een complexe sportorganisatie en/of de universitaire sportwereld is een pré.
• Je houdt de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen goed in de gaten en je bent in staat om relevante zaken effectief te benutten voor je eigen organisatie.
• Je hebt een proactieve en motiverende houding en neemt het initiatief om veranderingen in gang te zetten die binnen de taken van het SSC belegd zijn.
• Je bent in staat om een goed financieel inzicht en overzicht te verwerven met betrekking tot de totale bedrijfsvoering. Je hebt daarnaast een commercieel gevoel en bent creatief in het verwerven van financiële middelen.
• Je hebt oog en oor voor studenten in het algemeen en voor studenten sporters in het bijzonder en je zorgt ervoor dat zij zich ook in de toekomst betrokken blijven voelen bij het SSC.
• Je hebt een resultaatgerichte instelling met oog voor het proces.
• Je kunt goed hoofdzaken van bijzaken scheiden, stelt prioriteiten en delegeert taken.
• Je ontwikkelt graag nieuwe initiatieven en bent daarbij de kartrekker.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift, is een vereiste.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren - we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 6.002,- tot maximaal € 7.305,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 13 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!