Als onderwijscoördinator / studieadviseur ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor de zittende en aankomende studenten van onze opleidingen. Samen met het Onderwijsteam van vice-decanen en opleidingscoördinatoren zet je je enerzijds in voor een passende begeleiding van onze studenten, anderzijds voor de optimalisatie van de onderwijsprocessen. Als coördinator vervul je bovendien een cruciale rol in de onderwijsplanning en -organisatie. Binnen het Education Support Team (EST) van Tilburg School of Catholic Theology (TST) kom je te werken in een klein gezellig team dat nauw verbonden is met de faculteit. Jij hebt ook veel contact met de docenten van de opleidingen en behartigt de belangen van de faculteit bij universiteitsbrede overleggen. Als dit onderwerpen zijn die jou aanspreken dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.    

Jouw functie

Studieadviseur: 

• Je bent de studieadviseur voor alle studenten binnen onze School, zowel op locatie Tilburg als op locatie Utrecht. Je adviseert studenten over studievoortgang, vakkeuze en loopbaanmogelijkheden. 
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar studenten toe met betrekking tot hun opleiding door de opleidingspagina’s bij te houden. 
• Je draagt op proactieve wijze bij aan de ontwikkeling van studiebegeleiding en studentenwelzijn binnen TST.  
• Je adviseert de Examencommissie over verzoeken van studenten.

Studiecoördinator: 

• Je coördineert de introductiedagen en studie-informatiedagen en geeft voorlichting bij de wervingsactiviteiten van TST. 
• Je beantwoordt de informatievragen van studiekiezers en voert matchingsgesprekken. 
• Je ondersteunt de vice-decaan Onderwijs bij de onderwijsorganisatie, zoals het opstellen van de onderwijsverdeling, de programmering en het opstellen van het curriculum. 
• Je coördineert de onderwijsinrichting in Osiris en het opstellen van de studiegids. 
• Je bent verantwoordelijk voor de roostering van het onderwijs en de tentamens.

Jouw kwalificaties 

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en ervaring in het werken in een academische onderwijsomgeving. Affiniteit met het vakgebied is een pré. 
• Je hebt ervaring met onderwijscoördinatie en studieadvisering. 
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met onderwijsprogramma’s zoals Osiris en TimeEdit. Als je geen ervaring hebt, kun je je gemakkelijke nieuwe digitale systemen aanleren. 
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (CEFR-niveau C1).

Jouw talenten

• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je bent proactief, oplossings- en servicegericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk. 
• Je bent in staat om resultaatgericht te werken en deadlines te halen.
• Je bent empathisch en benaderbaar.  

Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3.226 en maximaal €5.090 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Onderwijscoördinator en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  
Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van ziekte, zwangerschaps- en bevallingsverlof of arbeidsongeschiktheid overeenkomstig artikel 2.3 lidb CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met grote kans op verlenging. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services