Ter ondersteuning van onze afdeling Directie zijn wij op zoek naar een betrokken

Beleidsadviseur academische zaken (M/V/X)

Idealiter fulltime

Functiebeschrijving
Als beleidsadviseur academische zaken speel je een cruciale rol in de strategievorming van ons instituut. In de rol van secretaris voor het Managementteam, bestaande uit onze directeur, instituutsmanager en vier wetenschappelijk MT-leden, werk je samen aan de agendavorming, en ondersteun je bij beleids- en meningsvorming op diverse terreinen. Vanuit diezelfde rol ben je ook secretaris voor onze instituutsadviesraad en de wetenschappelijke adviesraad.

Je hebt binnen het instituut ook een eigen beleidsterrein, als voortrekker en liaison voor de taken van onze wetenschappers bij Nederlandse universiteiten. Dit is onderdeel van de nationale rol van CWI, zoals beschreven in ons Strategisch Plan. Samen met de directeur ben je de officiële contactpersoon voor deze instellingen. Je maakt concrete afspraken in raamovereenkomsten en individuele detacheringscontracten over onderwijstaken op universiteiten voor onze senior onderzoekers en promovendi. Je onderhoudt ook beleidscontacten met universiteiten op andere aspecten van CWI’s nationale rol. Je bouwt zo een landelijk netwerk op.

Binnen CWI werk je samen met de wetenschappers en de ondersteunende afdelingen. Binnen NWO-I zoek je samenwerking met de beleidsmedewerkers van de afdeling Bestuursondersteuning & Strategie.

Daarnaast heb je de verantwoordelijkheid voor complexe projecten, waaronder het coördineren en schrijven van instituutsplannen en het voorbereiden en begeleiden van de zes-jaarlijkse evaluaties van het instituut. In een adviserende rol richting de directeur signaleer je relevante ontwikkelingen in de academische omgeving. Je ondersteunt de directeur ook door het opstellen van memo’s en het voorbereiden van nominaties en onderscheidingen.

Als lid van de directieafdeling, waartoe behalve de directeur en de instituutsmanager, ook jij en de managementassistente en de programmamanager valorisatie horen, werk je in een sfeer die omschreven kan worden als open, informeel, en collegiaal.

In het wekelijkse directieoverleg komen directeur, instituutsmanager, jij en de managers Communicatie en P&O samen om -in eenzelfde sfeer- te brainstormen over afdeling-overstijgende-zaken en om strategische aangelegenheden voor te bereiden.

Voor deze functie zoeken we iemand met minstens vijf jaar ervaring binnen een beleidsomgeving, bij voorkeur in een academische setting. Een afgeronde academische opleiding is een vereiste, een juridische achtergrond is een pré.

We verwachten -op termijn- dat je goed op de hoogte bent van de actuele ontwikkelingen en dynamiek in het wetenschapsbeleid en binnen ons instituut. Jouw vermogen om hier effectief op in te spelen is cruciaal. Daarnaast hechten we waarde aan overtuigingskracht, een duidelijke visie en de vaardigheid om anderen te inspireren met je inzichten, ondersteund door je inhoudelijke kennis en vriendelijke omgangsstijl. Tot slot is uitmuntendheid in schriftelijke communicatie in Engels en Nederlands een essentiële vaardigheid in deze functie.

Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Wij bieden een competitief salaris, variërend van € 6.074 tot € 7.398 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur, overeenkomstig schaal 13 van de CAO-Onderzoekinstellingen. De initiële arbeidsovereenkomst is voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Afhankelijk van de werkervaring kan een aanloopschaal gehanteerd worden.

Bij een fulltime dienstverband ontvang je 338 vakantie-uren per jaar, waarbij de mogelijkheid bestaat een deel van je verlofuren te verkopen. Onze flexibele arbeidsvoorwaarden ondersteunen een gezonde balans tussen werk en zorgtaken. Daarnaast bieden we jaarlijks 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Bij CWI streven we naar optimale bereikbaarheid, met volledige vergoeding van openbaar vervoer, een aantrekkelijke fietsregeling, voldoende parkeergelegenheid en de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken bij een fulltime contract. We hechten waarde aan goede werkplekken, zowel op kantoor als thuis, en bieden ondersteuning met een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.

Voor uitgebreidere informatie over werken bij CWI, nodigen we je uit onze website te bezoeken of bekijk onze film “Working at CWI” te bekijken

Centrum Wiskunde & Informatica

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.