Ter ondersteuning van onze afdeling Directie zijn wij op zoek naar een betrokken
Beleidsadviseur academische zaken (M/V/X)
Idealiter fulltime
Functiebeschrijving Als beleidsadviseur academische zaken speel je een cruciale rol in de strategievorming van ons instituut. In de rol van secretaris voor het Managementteam, bestaande uit onze directeur, instituutsmanager en vier wetenschappelijk MT-leden, werk je samen aan de agendavorming, en ondersteun je bij beleids- en meningsvorming op diverse terreinen. Vanuit diezelfde rol ben je ook secretaris voor onze instituutsadviesraad en de wetenschappelijke adviesraad.
Je hebt binnen het instituut ook een eigen beleidsterrein, als voortrekker en liaison voor de taken van onze wetenschappers bij Nederlandse universiteiten. Dit is onderdeel van de nationale rol van CWI, zoals beschreven in ons
Strategisch Plan. Samen met de directeur ben je de officiële contactpersoon voor deze instellingen. Je maakt concrete afspraken in raamovereenkomsten en individuele detacheringscontracten over onderwijstaken op universiteiten voor onze senior onderzoekers en promovendi. Je onderhoudt ook beleidscontacten met universiteiten op andere aspecten van CWI’s nationale rol. Je bouwt zo een landelijk netwerk op.
Binnen CWI werk je samen met de wetenschappers en de ondersteunende afdelingen. Binnen NWO-I zoek je samenwerking met de beleidsmedewerkers van de afdeling Bestuursondersteuning & Strategie.
Daarnaast heb je de verantwoordelijkheid voor complexe projecten, waaronder het coördineren en schrijven van instituutsplannen en het voorbereiden en begeleiden van de zes-jaarlijkse evaluaties van het instituut. In een adviserende rol richting de directeur signaleer je relevante ontwikkelingen in de academische omgeving. Je ondersteunt de directeur ook door het opstellen van memo’s en het voorbereiden van nominaties en onderscheidingen.
Als lid van de directieafdeling, waartoe behalve de directeur en de instituutsmanager, ook jij en de managementassistente en de programmamanager valorisatie horen, werk je in een sfeer die omschreven kan worden als open, informeel, en collegiaal.
In het wekelijkse directieoverleg komen directeur, instituutsmanager, jij en de managers Communicatie en P&O samen om -in eenzelfde sfeer- te brainstormen over afdeling-overstijgende-zaken en om strategische aangelegenheden voor te bereiden.