Dit ga je doen Je geeft op inspirerende wijze leiding aan de afdeling waarbij naast het bereiken van resultaten ook het ontwikkelen van je team en medewerkers belangrijk is. Als leidinggevende biedt je medewerkers zowel ruimte als kaders waar binnen resultaten behaald moeten worden. Je bent optimaal betrokken bij het werk en de ontwikkeling van diegenen aan wie je leiding geeft en bent hier met hen over in dialoog. Het is van essentieel belang dat je richting/sturing kunt geven aan het werk en de resultaten. Je zorgt voor een veilig klimaat, waarbij je afspraken nakomt en borgt, open staat voor andere inzichten en medewerkers laat participeren. Samen met de andere leden van het managementteam SOZ werk je aan verdere professionalisering van het expertisecentrum.
- Je geeft direct leiding aan de teamleiders van de afdeling Functioneel Beheer en bent lid van het Management Team van Studenten- en Onderwijszaken.
- Je hebt een duidelijke visie op het vakgebied functioneel beheer en ben je resultaatverantwoordelijk voor het behalen van gestelde doelen in het jaarplan SOZ en het afdelingsplan.
- Je stelt een sluitende begroting op en bewaakt de uitvoering waarbij je kan omgaan met een uitdagend financieel klimaat.
- Je weet ontwikkelingen binnen het vakgebied te vertalen naar de afdeling.
- Je onderhoudt contacten met vakgenoten binnen en buiten de universiteit en bent een gesprekspartner voor de Informatiemanager van het domein Onderwijs.
- Je vertegenwoordigt FB in diverse overleggen zoals het overleg Hoofden Studenten- en Onderwijsadministraties, het domeinoverleg Onderwijs en de Architectuurboard.
Hier ga je werken Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.
De afdeling functioneel beheer bij SOZ is verantwoordelijk voor diverse applicaties en draagt bij aan de uitvoering van de onderwijsprocessen die de lifecycle van de student ondersteunen met goede informatievoorziening op operationeel en tactisch niveau. De afdeling bestaat uit drie teams Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S) met ieder zo’n 10 functioneel beheerders en consulenten. De afdeling werkt intensief samen met diverse afdelingen binnen en buiten SOZ en de faculteiten, maar zeker ook met (keten)partners binnen het Hoger Onderwijs in de verschillende samenwerkingsverbanden die Universiteit Leiden heeft, zoals Studielink, SaNS expertisecentrum en de Leiden-Delft-Erasmus alliantie.