De juiste medicijnen bij de juiste patiënt krijgen, dat is waar het bij onze Apotheek om draait. Het team van assortimentsbeheer speelt hierin een centrale rol. We zijn op zoek naar een operationeel manager die het een uitdaging vindt om de processen rondom vraag en aanbod van medicijnen zo scherp mogelijk in te richten en te faciliteren. Help jij ons het voorraadsysteem Epic Inventory zo optimaal mogelijk in te zetten binnen de Apotheek? Kan jij dit vertalen naar passende werkprocessen op de werkvloer in afstemming met je team van 10 -12 medewerkers bestaande uit logistiek medewerkers, apothekersassistenten en administratieve medewerkers.
Als operationeel manager geef je op inspirerende en coachende wijze richting en sturing aan het team en neem je het team mee in alle veranderingen die reeds zijn ingezet, en in de toekomst naar verwachting nog volgen. Het is essentieel dat je zichtbaar bent voor de medewerkers en hen faciliteert in hun bijdrage aan de realisatie van de afdelingsdoelen.
Met een open en toegankelijke manier van communiceren creëer je draagvlak en verbondenheid, zowel binnen als buiten de organisatie. Je durft beslissingen te nemen en weet jouw boodschap op de juiste wijze over te brengen. Je denkt in oplossingen en durft daarbij innovatief te zijn. Samen bouwen aan de toekomst is hierbij je motto. Naast jouw eigen team werk je nauw samen met je collega leidinggevenden binnen de apotheek en met vakinhoudelijke experts, medewerkers van andere afdelingen binnen het ziekenhuis en waar nodig externe ketenpartners. Zo zorgen we samen voor een organisatie die toekomstbestendig is en waar iedereen trots op kan zijn.
Je functie is erg breed: naast een operationeel manager ben je een verander- en procesmanager en ben je verantwoordelijk voor (beleids)ontwikkeling en neem je deel aan sectie (overstijgende) projecten.
Meer specifiek betekent dit dat je onder andere verantwoordelijk bent voor:
- De personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van de eigen sectie.
- Leidinggeven aan je team en het uitvoeren van HR-beleid (bijvoorbeeld op het gebied van ontwikkeling en inzetbaarheid).
- Personeel- en teamontwikkeling; jaargesprekken, scholing, (ziekte)verzuim, leerlingbegeleiding, binding en behoud.
- Personele en formatieve planning (inclusief werving en selectie).
- Een goede (aanspreek) cultuur binnen het team en constructieve en effectieve interne communicatie.
- Proactief en preventief signaleren van (onverwachte) knelpunten binnen de eigen sectie en de apotheek en hierbij oplossingsrichtingen en verbeterprocessen en -projecten voorstellen aan de leidinggevende en afdelingsleiding.
- Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening binnen jouw team.
- De vertaalslag van (strategisch en) tactisch beleid naar operationeel niveau.
- Beleidsontwikkeling en verandermanagement (voor je eigen sectie maar ook sectie overstijgend).
- Rapportering over de eigen sectie.