Ben jij een regelaar met oog voor detail? Ben jij een communicatief sterke ondersteuner? Hou jij overzicht in je werk wanneer er veel te doen is? Binnen Wageningen University & Research (WUR), zijn we voor een periode van vooralsnog twee jaar, op zoek naar een Project assistent voor de realisatie van het huisvestingsplan van een van onze onderdelen. Kom jij je talenten inzetten om ons te ondersteunen als Project assistent huisvesting?

Wat ga je doen?
De kenniseenheid Agro Food Science Group (AFSG) binnen WUR groeit hard. Daarom wordt gewerkt aan de realisatie van het huisvestingsplan voor de hele kenniseenheid. Dit is onderdeel van het WUR-brede Strategisch Huisvestingsplan. Om dit plan uit te voeren zijn nieuwbouw, verbouw en (interne) verhuizingen nodig voor verschillende afdelingen van AFSG. Wij werken hierin samen met het Facilitair Bedrijf van WUR. Zij leiden het bouwkundige deel van nieuwbouw en verbouw. Tegelijkertijd wordt er binnen onze afdelingen gewerkt aan nieuwe manieren van kantoorgebruik waarbij beter gebruik gemaakt wordt van de beschikbare ruimte. Op deze manier kunnen we ons blijven aanpassen aan een wisselend aantal medewerkers en studenten.

De implementatie en uitvoering van de nieuwbouw- en verbouwprojecten van AFSG en de nieuwe manier van werken zijn samen een complex programma. Dit programma wordt momenteel geleid door ons huisvestingsteam waar jij straks ook onderdeel van wordt. Het huisvestingsteam is er onder andere voor verantwoordelijk dat de wensen van de gebruikers en de daadwerkelijke uitvoering zo goed mogelijk op elkaar zijn afgestemd. Zoals je begrijpt zijn er behoorlijk wat belanghebbenden. Daarom is extra ondersteuning voor dit project in de vorm van een Project assistent noodzakelijk. Als Project assistent word je primair aangestuurd door de senior projectleider maar verricht je ondersteunende taken over de volle breedte van het programma. Jij bent de rechterhand met vooruitziende blik.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Project assistent zijn:

• het voorbereiden, bijwonen, organiseren en notuleren van vergaderingen (Nederlands en Engels) en presentaties voor de werk- en stuurgroepen, project- en bouwteams. Je bent inhoudelijk zeer betrokken, goed in staat om mee te denken, te anticiperen en snel te schakelen;
• het proactief opstellen en bewaken van de lopende acties binnen het project en deelprojecten;
• het verzorgen van (project)correspondentie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de digitale werkomgeving/opslag in bijvoorbeeld ‘Teams/SharePoint’;
• het actief meehelpen verzamelen en verwerken van relevante gegevens over huisvestingsbehoefte bij business units en leerstoelgroepen binnen AFSG;
• het praktisch uitvoeren van de communicatie over huisvesting naar de hele kenniseenheid, samen met de communicatieadviseur en het beheren van de Huisvesting AFSG intranetpagina;
• het mee opstellen van financiële overzichten (samen met de projectleider) en het bewaken hiervan;
• het helpen voorbereiden van stukken voor de OR (samen met anderen van het huisvestingsteam).

Wij zoeken iemand voor gemiddeld 32 uur per week. Je hebt vooral een ondersteunende rol voor het huisvestingsteam en in het bijzonder voor de projectleider. Als jij je in projectmanagement verder wil ontwikkelen kan dit voor jou een hele mooie kans zijn! Ondersteuning en coaching op dat vlak (door de projectleider en de procesmanager) wordt uiteraard geboden.

Als nieuwe collega:

• heb jij HBO werk- en denkniveau;
• heb jij en hoge mate van organisatiesensitiviteit en weet je dat in jouw voordeel te gebruiken;
• heb jij inlevingsvermogen en ben je flexibel;
• voel je thuis in een team en lig je niet wakker van wat stress;
• ben je sterk in plannen en organiseren, maar schakel je ook makkelijk naar ad-hoc werkzaamheden;
• communiceer je helder en duidelijk en kunt boodschappen en informatie voor een breed publiek heel begrijpelijk formuleren;
• heb je een enthousiaste en klantgerichte houding en werk je nauwkeurig en gestructureerd.

Uiteraard ben jij goed thuis in MS Office en maak je je nieuwe systemen snel eigen.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 4.640,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Bovendien is een aanstelling van 28 - 32 uur per week bespreekbaar. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.