Vind je het leuk om binnen een internationale omgeving te werken in een hecht team? Kan jij een bijdrage leveren aan het op orde houden van onze HR administratie en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van personeelsprocessen? Werk je accuraat, pluis je graag zaken uit en vind je samenwerken belangrijk? Dan is deze vacature wellicht wat voor jou!

De afdeling/het team
De afdeling HR maakt deel uit van het Faculteitsbureau van de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Je gaat aan de slag in een groot en informeel team van 19 collega’s in verschillende functies. Naast jou zijn er momenteel 7 andere HR medewerkers, met verschillende aandachtsgebieden. Binnen het team heerst er een informele en fijne sfeer die zich kenmerkt door samenwerking en kennisdeling. Samen zorgen we ervoor dat de HR administratie op orde is, leidinggevenden en medewerkers goed geïnformeerd zijn en ondersteund worden bij het correct en tijdig uitvoeren van alle personeelsprocessen.

Wat ga je doen als HR medewerker?
Als HR medewerker ben je:

• samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve en procedurele afhandeling van arbeidsovereenkomsten en wijzingen daarop. Je controleert (digitale) mutaties en past waar nodig mutaties en brieven aan;
• verantwoordelijk voor het informeren van internationale medewerkers over de in Nederland benodigde verblijfsdocumenten en het aanvragen daarvan. Je onderhoudt contact met zowel de medewerker als verschillende instanties (IND, Nuffic, Belastingdienst).
• een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke zaken. Je verstrekt informatie over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie (Cao), facultaire en universitaire regelgeving. Ook voer je intakegesprekken met nieuwe medewerkers;
• liaison naar het Administratief Centrum van de UvA;
• degene die administratieve procedures bewaakt. Ook lever je (management)informatie.

Jouw profiel
Je bent de juiste aanvulling op ons team, als je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt bijvoorbeeld een relevant hbo-diploma en/of enkele jaren ervaring als HR-medeweker.

Daarnaast verwachten we dat je accuraat werkt, doorzettingsvermogen en initiatief toont. Je weet je werkzaamheden zelfstandig te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en bent in staat om te gaan met piekbelasting.

Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk. Vanwege het internationale karakter van de faculteit is een goede beheersing van de Engelse taal een must.

Over de FNWI en het Faculteitsbureau
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.072 tot € 4.103 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

Corinne Sol, senior HR adviseur en coördinator HR medewerkers

T: +31 6 1220 8726

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf bestand vóór 2 mei 2024.

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• Motivatiebrief, waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

De eerste ronde sollicitaties wordt gehouden op dinsdag 7 mei. In dit gesprek gaan we graag dieper in op de competenties samenwerken, zorgvuldigheid en plannen en organiseren. De tweede ronde sollicitaties wordt gehouden in de week van 13 mei.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs