Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.

Wat ga je doen?
Bij het Mathematisch Instituut (MI) gaan we verder dan alleen wiskunde. Onze onderzoekers betrekken studenten bij de nieuwste ontwikkelingen en studenten dragen zelf bij aan lopend onderzoek. Als management/officeassistent bij ons secretariaat is geen dag hetzelfde!

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een planning van afspraken en vergaderingen. Samen met je collega’s beheer je de mailbox en ondersteun je bij het organiseren van conferenties, seminars en evenementen. Daarnaast help je met facilitaire zaken, zoals het inrichten van nieuwe werkplekken en het melden van storingen. En uiteraard verwelkom je onze gasten en nieuwe medewerkers en maak je ze wegwijs binnen ons instituut.

Jouw servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden maken jou een waardevolle toevoeging aan ons team. Je werkt secuur, houdt moeiteloos het overzicht en draagt met jouw positieve instelling bij aan de sfeer en de samenwerking.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, je maakt nieuwe systemen je snel eigen en hebt er plezier in je hierin te verdiepen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je denkt in oplossingen en kansen.
• Je hebt een proactieve houding waarbij samenwerking voorop staat.

Wij bieden:

• een functie voor 32 uur voor 12 maanden (0,8 fte) met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Het Mathematisch Instituut vormt samen met het Freudenthal Instituut het departement Wiskunde. Ons internationale team bestaat uit ongeveer 90 stafleden en 50 gastmedewerkers, aangevuld met bezoekers die voor zowel korte als langere periodes hun expertise met ons delen. Het secretariaat heeft een centrale rol binnen het instituut.

Neem voor meer informatie contact op met Ghislaine Rietveld (Bestuurssecretaris departement Wiskunde) via g.c.j.p.rietveld@uu.nl of telefonisch via (06) 50 12 13 72.

Wil je rechtstreeks van een wellicht toekomstige collega horen hoe het is om in deze functie te werken? Neem dan contact op met Martine van der Vlerk via a.e.m.r.vandervlerk@uu.nl. Je kunt ook je telefoonnummer achterlaten via dit mailadres, dan wordt er zo spoedig mogelijk contact met je opgenomen.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.