Bij het
Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.
Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het
Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.
Wat ga je doen? Bij het Mathematisch Instituut (MI) gaan we verder dan alleen wiskunde. Onze onderzoekers betrekken studenten bij de nieuwste ontwikkelingen en studenten dragen zelf bij aan lopend onderzoek. Als management/officeassistent bij ons secretariaat is geen dag hetzelfde!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een planning van afspraken en vergaderingen. Samen met je collega’s beheer je de mailbox en ondersteun je bij het organiseren van conferenties, seminars en evenementen. Daarnaast help je met facilitaire zaken, zoals het inrichten van nieuwe werkplekken en het melden van storingen. En uiteraard verwelkom je onze gasten en nieuwe medewerkers en maak je ze wegwijs binnen ons instituut.
Jouw servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden maken jou een waardevolle toevoeging aan ons team. Je werkt secuur, houdt moeiteloos het overzicht en draagt met jouw positieve instelling bij aan de sfeer en de samenwerking.