Wat ga je doen?

Als adviseur inkoop bij NWO-I werk je voor de gehele organisatie: Bureau NWO-I en haar negen onderzoeksinstituten. Het doel van je functie is dat je collega’s de handvatten hebben om inkooptrajecten uit te voeren, dat hier duidelijk en actueel beleid op bestaat en dat jij tijdig betrokken wordt bij complexe inkooptrajecten die advies en ondersteuning nodig hebben.

Concreet voor jouw rol betekent dit dat je bijdraagt aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid, de aanbestedingskalender, het inkoopjaarverslag, de professionalisering van de inkoopfunctie en dat je onderzoek en analyse verricht naar mogelijkheden tot kostenoptimalisatie en verbetering van inkoopcondities; je analyseert en anticipeert op risico’s in het inkoopproces.

Daarnaast ben je betrokken bij de uitvoering van inkoop. Samen met collega’s in de operatie voer je complexe aanbestedingen uit, monitor en bewaak je de naleving van wet- en regelgeving en de juridische kwaliteit en adviseer je over strategische en/ of organisatie unit-overstijgende inkoopvraagstukken, waaronder aanbesteden, duurzaamheid en contractmanagement.

Om te excelleren als adviseur inkoop is het belangrijk dat je veel kennis en ervaring met aanbestedingen en contractmanagement hebt. Verder is het essentieel dat je goed kan samenwerken en communiceren. Dit houdt in dat je actief de samenwerking en interactie met anderen opzoekt, je gedachten helder en vlot verwoordt en afstemt op je doelgroep en je boodschap helder overbrengt. Bij beslissingen hou je rekening met anderen: we streven gezamenlijke doelen na.

Je bent onderdeel van het team Finance & Control, waar ook controlling, de financiële administratie en functioneel applicatiebeheer toe behoort. Je standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden. Ook zal je regelmatig op bezoek gaan bij de onderzoeksinstituten.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een commerciële en/of bedrijfskundige opleiding aangevuld met tenminste een vakgerichte opleiding (zoals NEVI I en/of II of gelijkwaardige opleiding).
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met inkoop, bij voorkeur in de publieke sector.
• Je bent in staat om een complexe boodschap helder over te brengen, af te stemmen op je doelgroep en hierover de interactie aan te gaan.
• Je bent gericht op samenwerken, zoekt actief contact met collega’s en houdt in je beslissingen rekening met anderen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een bruto fulltime maandsalaris van € 4.363 tot € 6.002 (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 11 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, deze zijn hier te raadplegen.

NWO-I

NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert aan de ene kant wetenschappelijk onderzoek maar voert ook onderzoek uit via de bij NWO-I ondergebrachte negen nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON. NWO-I heeft naast de instituten een ondersteunend Bureau. De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. NWO-instituten zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets. Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het Bureau NWO-I ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten. Bij het Bureau NWO-I werken circa 60 mensen.

Onze instituten zijn regelmatig in het nieuws met baanbrekend onderzoek en met technologie en deelname aan grote internationale onderzoeksmissies. Ze zijn onderdeel van wereldwijde samenwerking rond organisaties zoals CERN, ESO, ESA, ITER, etc.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Yvonne Roghair, hoofd finance en control, e-mail: y.roghair@nwo-i.nl, telefoon: 06 57 51 38 49. Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met adviseur P&O Eileen Samshuijzen, e-mail: e.samshuijzen@nwo-i.nl, telefoon: 06 51 03 25 33. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.