Receptionist/ administratief medewerker

Receptionist/ administratief medewerker

Geplaatst Deadline Locatie
6 mei 15 mei Wageningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 15 mei 2024).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste duizendpoot en wil je graag werken in een mooie omgeving tussen fruitbomen en groen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij bent een allround receptionist die graag een actieve rol speelt bij secretariële, administratieve, financiële en organisatorische taken. In deze functie ben je een spin in het web en eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als receptionist zijn:
  • bemensen van de receptie, het ontvangen van gasten en verzorgen van koffie en thee bij bijeenkomsten;
  • administratieve taken als bestellingen, reisboekingen, invoer in het bibliotheeksysteem van WUR en opmaak van rapporten;
  • beheerstaken zoals het afvalbeheer en sleutelbeheer van de locatie.

Dit alles betekent dat dit een zeer afwisselende functie is, waarbij alle dagen verschillend zijn en tijdens de dag ook regelmatig onverwachte taken opduiken. Als je karakter en instelling past bij deze variatie in taken, dan word je van harte uitgenodigd te solliciteren.

Daarbij is flexibiliteit belangrijk in deze functie. Naast de reeds genoemde taken, kan het in drukke piekperioden voor de teelt voorkomen dat je gevraagd wordt om een handje te helpen in het praktische uitvoerende werk voor het onderzoek. Dat betreft dan bijvoorbeeld activiteiten als meehelpen bij het oppotten van planten of watermeters aflezen.

Het Team
Je gaat twee dagen per week werken in een team van 20 mensen dat werkt vanuit de proeflocatie in Randwijk. Binnen onze kleine zelfstandige locatie doen we toegepast onderzoek op het gebied van fruit en bomen/groen.

Hier ga je werken
In het team Randwijk van de business unit Open Teelten werken we aan duurzame innovaties en ontwikkelingen op het gebied van fruitteelt en boomkwekerij/groen. We werken samen vanuit allerlei disciplines, van entomologie en na-oogstfysiologie tot techniek en economie voor zowel fruit als boomkwekerij. We zijn 1 van de partners van Proeftuin Randwijk waar jaarlijks rond de 3000 bezoekers uit binnen- en buitenland komen.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste teamspeler, die klant- en servicegericht is en organisatietalent. Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels. Je werkdagen zijn in principe twee vaste dagen in de week (welke is in overleg met je collega receptionist), maar we zien graag flexibiliteit in geval van ziekte of vakantie van collega’s. Je bent flexibel, blijft rustig in hectische tijden en kunt dan goed prioriteiten stellen. Je instelling is: hoe meer afwisseling, hoe leuker!

Ook beschik jij over:
  • minimaal MBO werk- en denk niveau;
  • een BHV-diploma of je bent bereid deze te halen;
  • ervaring in het werken met verschillende computersystemen.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.287,- tot maximaal €3.088,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 4-5).

Deze functie is voor 16 uur per week en de standplaats is in Randwijk. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Werkgever

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Voeding
  • max. 16 uur per week
  • MBO+
  • P1512066-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou