Regieorgaan SIA zet zich in voor de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek bij hogescholen. Als ervaren directie-ondersteuner speel je een belangrijke rol in het borgen van de continuïteit en integriteit van onze organisatie. Jouw collega’s kunnen op jou vertrouwen. Jij krijgt die afspraak wél in de agenda’s. Rekening houden met dieetwensen is voor jou vanzelfsprekend wanneer je een afspraak met lunch regelt. Dankzij jou hebben je collega's in hun vizier welke acties zij moeten doen voor een bijeenkomst. Kortom, een divers takenpakket, geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• de complexe agenda van een MT-lid dan wel bestuurslid beheert, de opvolging van afspraken verzorgt en de benodigde informatie tijdig aanlevert of opvraagt;
• de organisatorische aspecten van bijeenkomsten op je neemt, agenda's samenstelt en de voorbereiding faciliteert. Je selecteert, verzamelt en verspreidt de benodigde stukken en stelt desgevraagd een actie- en besluitenlijst op;
• afspraken inplant voor SIA-collega's; je bent een steunpilaar voor wat betreft correspondentie, archivering, redactie en het structuren van notities en vergaderstukken;
• waar nodig vergaderruimtes reserveert voor interne en externe bijeenkomsten, hotels en reizen boekt en attenties verzorgt;
• administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden verricht met betrekking tot de voorbereiding en het draaien van een project of programma;
• meedenkt met en een bijdrage levert aan het verbeteren van onze belangrijkste bedrijfsvoeringprocessen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.087 en € 4.138 bruto per maand (schaal 8, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

Als directieondersteuner bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan kennisinstellingen. De NWO-Domeinorganisatie, waar Regieorgaan SIA onder valt, wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van impact valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je cv en motivatie uiterlijk 9 juni 2024 via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatiegesprekken vinden op ons kantoor in Utrecht plaats.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.regieorgaan-sia.nl . Erik Greven, Hoofd Organisatie (06-13615909), vertelt je graag meer over de functie. Gitte Schepers, P&O-adviseur (06-23135712), kan de procedure toelichten.

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site voor andere vacatures.