Wat ga je doen?

• Als management-office assistent bied je zowel op organisatorisch, communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning aan het Bureau van de universiteit en het bestuur. Je bent aanspreekpunt en informatiebron voor relaties binnen en buiten de organisatie en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Je hebt daarbij oog voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld;
• Je ondersteunt de voorbereiding van diverse vergaderingen;
• Je verzorgt zelfstandig, of op basis van aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties;
• Je stemt vergaderdata en -voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken;
• Je verzorgt in voorkomende gevallen werkzaamheden voor commissies en stuurgroepen;
• Andere taken zijn: agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten, uitnodigen en ontvangst (externe) gasten en het up-to-date houden van het (digitale en papieren) archief en het ondersteunen van evenementen.

Wie ben je?

We zoeken een allround ondersteuner in bezit van een relevant MBO-4-diploma. Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring op directie/bestuursniveau. Je houdt van efficiënt werken binnen een dynamische omgeving en bent proactief.

Daarnaast is het in deze belangrijk dat je beschikt over:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office;
• Gevoel voor verhoudingen (tact) en een grote mate van zelfstandigheid;
• Organisatorisch talent en het vermogen snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
• Flexibele inzetbaarheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld. Inschaling vindt plaats in maximaal salarisschaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats
Heerlen.

Open Universiteit

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in negen vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De OU heeft 16 studiecentra in Nederland en België). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Bureau van de universiteit

Het Bureau van de universiteit richt zich op de organisatie en inrichting van bestuurlijke processen binnen de OU en draagt zorg voor beleidsmatige, ambtelijke, communicatieve en secretariële ondersteuning van de Raad van toezicht, het College van bestuur en andere gremia, zoals het overleg van College van bestuur met het management van de OU. Daarnaast adviseert het Bureau van de universiteit het College van bestuur en andere interne stakeholders over relevante politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het hoger onderwijs. Het Bureau van de universiteit neemt deel aan instellingsbrede programma’s en projecten. Andere taakgebieden zijn woordvoering en corporate communicatie, de organisatie van instellingsbrede evenementen en de ambtelijke en secretariële ondersteuning van de centrale medezeggenschapsorganen en van het Lokaal overleg.