Jouw werkzaamheden als projectcontroller zijn divers. Je werkt binnen de specialisatie Projectcontrol. Je beheert o.a. de financiën van onderzoeksprojecten en ontmoet wetenschappers. Je leert om te gaan met verschillende systemen en subsidies. Onze afdeling Projectcontrol bestaat uit 25 gezellige en gedreven collega’s (van jong tot ouder). Je werkt samen in een enthousiast buddyteam van vier tot vijf mensen. Elke dag opnieuw gaan wij voor steeds betere dienstverlening. Regelmatig vind je ons samen aan de lunchtafel, waar wij graag bijpraten over werk en zeker ook over andere dingen!

Jouw taken

• je doet het projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO en EU) voor enkele faculteiten. Hiervoor werk je o.a. samen met projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
• je stelt (in overleg met de projectleider) passende projectbegrotingen op, bewaakt de realisatie van de begroting en stuurt waar nodig bij
• je adviseert projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
• je voert periodieke financiële analyses uit en stelt financiële rapportages op
• je bewaakt naleving van overeengekomen subsidievoorschriften en geeft zelf het goede voorbeeld
• je stemt projectrapportages af met financiers en partners
• je stelt accountantsdossiers op en onderhoudt contact met de accountant
• je signaleert knelpunten in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer en werkt samen met de coördinatoren om dit aan te passen
• je denkt mee over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen en adviseert waar mogelijk
• je levert met plezier jouw aandeel bij het delen van kennis en het vastleggen daarvan

• je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau
• relevante werkervaring in onderzoekssubsidies is een pré
• je beheerst Excel en Word goed, ervaring met SAP is een pré
• je bent zowel in het Nederlands als in het Engels communicatief vaardig.
• je kunt complexe financiële materie goed helder uitleggen
• jij hebt een analytische blik en creëert (en behoudt) overzicht in een omvangrijk projectportfolio met veel belanghebbenden
• jij gaat altijd voor goed resultaat en houdt je hoofd ook koel wanneer er deadlines aankomen
• je neemt initiatief om waar nodig bij te sturen en onze klanten zo goed mogelijk te helpen. Je stemt goed af op diverse vragen en situaties

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.377,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.090,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administrateur 1, Administrateur 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam houden we de cijfers op koers. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Afdeling Projectcontrol
De afdeling Projectcontrol is onderdeel van Planning en Control. Met 25 collega’s beheren wij centraal alle onderzoeksprojecten van de hele VU. Dit doen wij in onze afdeling met zowel projectcontrollers als projectadministrateurs. Naast dat wij een centrale plek op de campus hebben zijn wij vaak bij de faculteiten te vinden. Op verschillende niveaus adviseren wij over de subsidiemogelijkheden voor individuele wetenschappers en voor de gehele organisatie. In een gezellig en gedreven team, werken wij elke dag samen aan de verbetering van de dienstverlening en zorgen wij ervoor dat wetenschappers hun projecten financieel optimaal kunnen benutten. Wij stellen tevens managementrapportages over onderzoeksprojecten op voor afdelingen, faculteiten en de VU als geheel en vervullen een adviesfunctie. Daarom vinden wij naast financiële professionaliteit (hard skills) ook soft skills essentieel.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.